日 時：2019年10月11日（金曜日） 18:00 ~ 20:15
場 所：宮崎県東京ビル １F会議室
出席者：藤田（洋）・下苙・江藤・柿原・久峩・坂元・長友・河野・田中（健）・大石・寺原・御手洗・宮川・西・松清・武田・田中（宗）
（実行委員17名）
川北・木村・長瀬・大島（宮崎県東京事務所４名）
（計21名）
進 行：坂元実行委員長
1．藤田会長挨拶
①本日、当日の係を決める。（受付等）
②前日までの準備を固めたい。
③名札の件を決める。
２．久峩事務局長より
①県人会出席者数
②名札の件を本日決める。
③掃除に関して
○実行委員1人1枚タオルを持参して欲しい。（掃除等に使用）
○ゴミ袋等の準備が必要。
- ゴミ袋・お土産袋は県事務所で準備。
（割れ物を包むプチプチや養生テープ等は前日に実行委員で購入）
○段ボールは会場で廃棄をお願いできる。
○フェス終了まで残ることが可能な実行委員は、終了後の清掃まで行う。
３．宮崎県東京事務所より
①前日準備に関して
②みやざき犬のかあくんは、抽選会のみ出場（30分間）
③横断幕と懸垂幕は、ハリウッドで作成していただける。
④名札に関して
⑤会場の壁のクロスははがれやすいので要注意。
４．各分科会より
①長友・大石分科会
○シナリオを調整して進めている。
○抽選会に関して
○会場に関して
○お土産に関して
○道案内に関して
○インカムに関して
②河野分科会
○受付に関して
○ホール配置等をひなたと確認する。
○撤収が20:30、21:00には全員会場から出る。
５．お料理に関して
６．ひなたフォーラムより
○ひなたのスペース（島）（看護婦さんやご年配の方々用）を前方司会者側に準備する。
７．西実行委員より
①アンケートに関して
②メルアドを持っている人に最終案内を出したい。
８．その他
○大事なことは、若い人に声を掛け、若い人にも県人会に興味を持ってもらうこと。
９．今後の日程確認
○10月16日（パンフレットナンバリング等準備）
- 17日の予定だったが、16日に合唱団有志で行う許可を牧田副委員長に取る。
OKならば16日に名札入れともに行う。
- 出来ない場合、終わらない場合は17日に実行委員有志で行う。
○10月18日（有志による前日準備）
- 事務所からの搬出
- 会場準備：
14:00到着予定の荷物を７Fに運び、袋詰め作業。
◦会場設営。
◦19:30には退出。
○10月19日（当日）
- 9:30に５Fホールに集合。
＊ミーティング開始前に、当日届く宮日新聞（前日の新聞）をお土産の袋
に入れる。
- 10:30に全体ミーティング。
以上