令和6年 第4回実行委員会 議事録の要旨ご報告NEW 

日時:2024年6月27日(木曜日)18:00 ~ 19:00
場所:としま産業振興プラザ IKE・Biz

*坂元実行委員長お休み
*県事務所の方々もお休み。意見はいただいている。

*藤田会長挨拶
〇先月の実行委員会は参加できなく申し訳なかった。
〇会場のアルカディアとの打ち合わせ結果を見て、今後アルカディアにお願いしなくて
はいけないことが多々あるのではないかとも思う。(ex.費用の面等)
〇広告集めにも、皆さん是非協力して欲しい。
〇集客も力を合わせて頑張っていきたい。

議題

1.総会次第の確認
8月の実行委員会で決定したら間に合う。(パンフレットの裏に掲載される)
⑴司会を決めなくてはいけない。(執行部で提案・実行委員会で決定)
⑵開会は坂元実行委員長が行う。
⑶総会は昨年同様12:00~12:20、懇親会は12:20~と設定してある。
⑷議案は毎年変わる。執行部で決定する。
⑸祝辞は佐藤副知事にお願いする。
⑹来賓紹介、祝電披露は司会者が行う。
⑺乾杯の担当は、県事務所に決めてもらう。
⑻合唱団に関しては、黒田先生と下苙さんに練ってもらう。
⑼青山弥生さんのコーナーは、坂元実行委員長にお願いしてある。
合唱団と合同にするか別々にするかは、相談して決めてもらう。
⑽ お楽しみコーナーは行うか行わないかも含め、今後検討する。
⑾万歳三唱は執行部の方にやってもらう。昨年は下苙副会長だった。

2.パンフレットのデザインの決定
今回のキャッチフレーズである「太平洋 高気圧みたいな ひなたの輪」
に合う写真(空と海と花の写真)を串間市役所にお願いした。
海と空と馬の入っている③案の写真に決定。(本日出席の実行委員の挙手により決定)

3.広告状況
⑴現状:3社
⑵ひむか食堂から8口(宮崎西高出身)

4.焼酎に関して
昨年、焼酎によって取り扱いが異なった。
⑴基本的に全てのメーカーの焼酎を焼酎を飲むところに置くようにする。
⑵飲む方を優先して、余ったらお土産として渡す。

5. お土産に関して
⑴県からも提供がある。
⑵参加人数を見て、どのくらい準備するか今後検討していく。

6. 県人会は宮銀とネットバンキングの契約をした。パソコンで入金がいつでも見られる
ようになった。3時までに入金したものは、当日分かる。

7.申し込みハガキについて
作成して郵便局の了解をもらった(バーコードを付けた)。

8.事務局より提案
7月23日に広報誌を発送するので、チラシやハガキや案内を同封したらどうか?
(次の広報誌発送は10月になる)
⑴「総会懇親会の案内」と封筒に明記して入れることが必要。
⑵同封するとすると、7月23日までに案内状を作成しなくてはいけない。
→①坂元実行委員長と打ち合わせをする。
②印刷は事務所でした方が早くて安い。
→文章さえ決まれば準備できる。坂元さんにメールで依頼する。
⑶発送が早すぎるのではないか。早すぎると、忘れてしまう可能性がある。
→7月23日に間に合った場合、広報誌発送の封筒に同封するか否かは、今後坂元実行
委員長と検討する。

9.アルカディアの会費に関して
執行部会で、アルカディアの値段が高いということが出た。

10. 実行委員名簿は本日新しいものを配布した。
本日訂正・追加分は修正して、次回実行委員会で配布する。

11. 維持会費は昨年の同時期に比べて回収率がよい。

12. HPの広告は21社。そのうち19社から入金しており、回収率もよい。
総会懇親会の広告を依頼する際に、HPにも広告掲載を依頼して欲しい。

13. 郷土人会(県事務所より)
⑴7月20日(土曜日)に開催するので、是非ご参加ください。
⑵郷土人会で、県人会総会懇親会の推進もやって欲しい。
⑶県人会としても、出来る限り色々な会に出席しようという方向で考えている。

14. プロサーファーの井上鷹(23歳)さん(世界大会出場経験あり)
紹介する場を懇親会の中で作って欲しい。→応援しましょう。
実行委員で広告料を出して応援広告をしてもよいかもしれない。
→本人に中武実行副委員長が確認する。

15. プロボクサーの永田大士さんは、ボクシングに集中したいとのことで、参加は約束
できないとのこと。

16. 当日はスクリーンを使う方向で進める。
⑴青山さんの劇団活動の映像も出せたらと思う。
⑵事務所のプロジェクターだと会場を暗くしないとよく見えない。
⑶上から吊るすスクリーンだから遠くまで見えるので、プロジェクターは有効に
使用できるし、使用する素材もある。

17 . 焼酎の仕分けに関して
18. ネットでの申し込みに関して
⑴事業を行う方は、ネットでの申込が多い。様子を見に来ているのかもしれない。
⑵ネットで申し込むと、西さんと事務局に届く。

19. 懇親会の流れ
乾杯とアトラクションの順番→要検討
呑みながら静かに青山さんを聴いていただくのがBest。

20. 名刺
作りたい方は、板垣実行委員に連絡乞う。

21. ばんば会開催 :7月28日
ほおずき市開始:7月5、6日

22. 7月の実行委員会
日時:7月25日(木曜日) 18:00~
場所:としま産業振興プラザ IKE・Biz 第2会議室

以上

実行委員長 坂元健 報告〜☆