令和4年 第2回実行委員会 議事録の要旨ご報告NEW 

日 時:2022年5月21日(土曜日) 18:00~
場 所:南大塚地域文化創造館
出席者:藤田(洋)・佐藤(純)・下苙・江藤・高野・柿原・本田(リモート)・久峩・
藤田(詔)・長友・牧田・大石・寺原・中武・木村・稲葉・黒田・甲佐・興梠・
佐藤(雅)・武田・田中・西・火宮・宮川・宮原・村上・大迫(実行委員27名+ゲスト1名)
中原課長・興梠課長・東主任主事・青柳主任主事(宮崎県東京事務所4名)
計32名

*進行:藤田(詔)実行委員長

*宮崎県東京事務所 挨拶
○総務担当 中原課長
開催実現に向け、前向きに進めていきたい。宮崎の26の自治体
に情報を届けている。チラシの各市のキャラクター使用に関しては、確認途中。

*藤田会長挨拶
○開催を目指して進めたい。会場のアルカディアもこの状況下での対応を考えて準備
している。
○久峩事務局長は5月末で退任。後任は本田利弘さん(6月から)。
久峩さんには引き継ぎ等でしばらく来ていただき、今後も実行委員として会を支え
ていただく。

*久峩事務局長挨拶
仕事をしっかりした形で後任に引き継ぎたい。後任の本田さんに期待している。
今後は、一会員(仲間)として宜しくお願いします。

*本田新事務局長挨拶
6月から県人会のために、会長を盛り上げていきたい。
会員の親交、郷土の発展のために尽力したい。よろしくお願いします。

*藤田実行委員長挨拶
今年こその思い、皆さんと協力して総会開催に向け進めていきたい。

議題
1.組織図・名簿・ハガキ
*前回から変更あり。ご確認いただきたい。
*アドレス付き名簿は個人情報が掲載されているので、取り扱いに注意して欲しい。
*ハガキは、裏面は以前のものを参考に作成。表面は、郵便局にて作成予定。

2.名刺・広告・チラシ
⑴名刺:作成希望者は牧田副委員長までメール(maki2003@h08.itscom.net)で依頼する。
*来週1週間以内で作成し、依頼者に郵送する。
*必要枚数・郵送先住所を連絡
*実行委員以外の肩書も載せられる(2つぐらい)
*前回と同じでよければデータが残っているので、その旨を伝える。
(2)広告:①添付資料「協賛広告申込書」に記載し、上記牧田副委員長宛に、9月9日
までにメールで送る。
②*デザインは、PDFかillustratorにて入稿する。
*前回と同じデザインでよければ、その旨を伝える。
③特に条件はないが、異形サイズ(ex.扇型等)は控えて欲しい。内容的
に気になる場合は、牧田副委員長にメールで問合せして欲しい。
③担当者名の箇所→広告に関して牧田副委員長とやり取りする人の氏名。
④支払いは9月15日までに。請求書・領収書が必要な場合はチェック。
⑤広告はパンフレットに掲載する。
総会開催の場合→出席者に配布
開催中止の場合→県人会会員への事務局から広報送付時に同封する。
⑥見本として、前回の広告を共有フォルダに入れたらいいのではないか。
⑦広告実績:2016年→54件、76口
2017年→57件、88口
2018年→53件、71口
2019年→57件、79口
⑶チラシ:①9つの市のキャラクターを掲載する件、使用許可を県東京事務所に打診してもらっている。
(実行委員より)
*町のキャラクターも掲載して欲しい。
→入れるならば、全市町村のものを入れなくてはいけなく、スペースが無い。人の画像は、スローガンの「ひなたの和」を表現しているので、必要である。
→○名所・観光地をピックアップしたらどうか?→どの町にも名所・観光地はある。
○紙の裏面を使用して、碁盤の目のように区切り、掲載したらどうか?→価格が倍になる。
○県作成のもので、全部の市町村のキャラクターが掲載されているものがあれば、それを裏面に掲載したらどうか?
以上の件については、牧田副委員長と執行部で決める。
②会費、ネット申し込み先は決定次第掲載する。
③7月中に完成予定

3.アルカディアとの対応
⑴料理に関して
*スパゲティ:大迫さん(シェルフーズ株式会社)より説明
○総会懇親会でのスパゲティの提供はありがたい。
次回のアルカディアとの打ち合わせ時(5/30)に同行して、スパゲティを
どのように提供するか、ホテルと話をしたい。
○宮崎県の特産として、この常温長期保存の出来るパスタ製品のプロジェクト
チームの立ち上げを希望したい。(活性化委員会を通して)
→まずは総会懇親会でプロモーションとしてスパゲティを提供することに絞り話をしていく。
*スパゲティ・餃子以外でも、宮崎各地の名産品で提供したいものがあれば、連絡
して欲しい。(丸干し、飫肥天等)→予算との関係もあるので、検討していきたい。
⑵5月30日にアルカディアと打ち合わせ予定。

4.予算
⑴5月30日のアルカディアとの打ち合わせ後、作成する。
⑵会計:木村さん、稲葉さん、黒田さん、倉片さん

5.イベント
⑴候補:                                                                                                                                                                             ○叶竜也さん(歌手)
○長友誠さん(トランペット)(確認はこれからの予定)                                                                                   ○一休さん(シンガーソングライター)
⑵状況が落ち着いて、開催できるか先が見えてきてから声をかけたい。

6.その他
⑴会員の方への総会へのアピールをお願いしたい。
⑵例年、会場の外で宮崎の物産販売を行っている。今年も行うか?
→行って欲しい。県東京事務所からコンネに声掛けをお願いする。
→各市町村から物産販売を行いたい企業等あるのではないか?
⑶実行委員会会場は、7月から市ヶ谷の宮崎県東京ビルの会議室を使用できる方向
で検討している。
⑷次回実行委員会
日時:6月24日(土曜日) 18:00~
場所:赤羽会館

以上

実行委員長 藤田詔子 報告〜☆