日 時：2019年９月20日（金曜日） 18:00 ~ 20:15
場 所：宮崎県東京ビル １F会議室
出席者：藤田（洋）・佐藤・岡・下苙・江藤・柿原・久峩・坂元・長友・河野・牧田・田中（健）・大石・寺原・御手洗・黒木・中武・宮崎・本田・藤田（詔）・松清・武田・柳瀬・田中（宗）・谷川・後藤
（実行委員26名）
川北・木村・長瀬・大島（宮崎県東京事務所４名）
（計30名）
進 行：坂元実行委員長
1．藤田会長挨拶
○具体的に詳細を決めていく。
○参加者数を把握しながらフォローしていく。
○本番に向けて全員協力してやっていこう。
２．久峩事務局長
○非会員で昨年参加して下さった方35名にご案内を発送した。
○68名の新会員。下期は32名の新会員を増員予定。ご協力をお願いしたい。
３．県東京事務所から
○物品販売について
４．ひなたフォーラムから
○懇親会の配置について
○今後の検討事項
５．各分科会より
①長友分科会
○プログラム
○抽選会
○お土産
○リハーサル 10/2に県ビル会議室にて18:00より行う。
○前日準備（10/18）
○その他
◦関連必要道具（受付用品や横断幕等）の確認を10月2日に行う。
◦ひなたフォーラムの方も、スクリーンを使用しての進行等の時短の工夫を検討している。
◦雨天等の場合の対応を考える（傘立て、傘袋等）
◦片付けの必要グッズの準備（ゴミ袋・使い捨て雑巾等）
②牧田分科会
○プログラムの表紙と印刷部数について
③田中分科会
○食材と食材以外にかかる費用について
④河野分科会
○運搬に関して
⑤大石分科会
○長友分科会と合同なので、長友分科会参照
○本年度の議事録等の記録を作成し、県人会事務所に保管してある。
○懇親会パンフレット 協賛広告最終報告
- 今週中に調整終了し、来週早々に印刷の手配を行う。10月16日納品。
- 600部印刷。
- 10月17日14:00～ 番号入れと切り取り線にミシン目入れの作業を有志で行う。
６．今後の日程確認
○10月２日（水）第7回 県人会総会実行委員会＋ひなた 18:00～リハーサル（県ビ
ル会議室にてのリハーサルとなります。）
○10月11日（金）第８回 県人会総会実行委員会＋ひなた 18:00～
○10月17日（木）パンフレットの番号入れとミシン目入れ作業（有志） 14:00～
○10月18日（金）前日準備 ハリウッドの7階使用が可能であれば13:00（有志）～
総会会場の使用は18:00～21:00
○10月19日（土）ひなたフォーラム合同懇親会本番（集合時間は後日連絡）
以上