日 時：2024年4月25日（木曜日）18：00～19：30
場 所：駒込文化創造館 会議室
出席者：坂元（健）、藤田（洋）、柿原、下苙、江藤、高野、松清、藤田（詔）、河野、
牧田、寺原、中武、平川、木村、村上、大山、宮原、黒田、板垣、松村、大石
（実行委員21名）
高橋紀行総務主任主査、中田千里総務主事（宮崎県事務所2名） 計23名
＊柿原幹事長挨拶
〇昨年より一段と良い懇親会ができればと思う。
〇実行委員長を中心に進めていこう。
＊宮崎県東京事務所 新任
〇長谷川 武 所長 綾出身
〇岩本 真 次長 延岡出身
〇四位 春彦 総務担当課長 小林出身
＊新実行委員の紹介
〇松村 宏 さん（中武副実行委員長のご紹介）
昨年総会に参加した。宮崎県のために役に立ちたいと思う。
議題
Ⅰ. スローガン
〇「太平洋 高気圧みたいな ひなたの輪」 が坂元実行委員長より提案
→拍手で決定
Ⅱ. 予算案
⑴ 総会の会費は1万円でいきたい。
① 昨年も会費が1万円だったが、高いということはなかった。
→今年は会費１万円とし、満30歳未満は5000円とする。
〇「30歳未満の方は、自己申告をしてください」とご案内に書く。
〇受付の出席者一覧表に各人の会費を記載し、当日受付で確認する。
（申し込みはがきに年齢を記載してもらう）
⑵ 広告は100口を目標とする。
① 実行委員各々が最低3口集めて欲しい。
⑶ 県人会の財政に余裕ができるよう、余剰を出したい。
Ⅲ. チラシ
⑴ 坂元実行委員長が次回実行委員会までに作成する。
⑵ 昨年は300枚ほど印刷した。
⑶ 従前、広告依頼の際にはチラシは添付しない。（印刷が間に合わない）
Ⅳ. 担当割り
Ⅴ. 名刺（担当：板垣実行委員）
Ⅵ. 広告
⑴ 広告に関する流れと実務
⑵ 広告の総括：牧田副実行委員長
発注：各実行委員（各人最低3口努力目標）
⑶ 広告を印刷したものは、総会の参加者に配布する。
⑷ 広告依頼の時期：5月～6月 早い方が良い。
⑸ 広告申し込みの締切：9月6日 早めでも構わない
Ⅶ. パンフレット
⑴ 写真
Ⅷ. その他
⑴ ホテルとの打ち合わせをゴールデンウイーク明けに行う。
⑵ 今年は物販を交渉してみたいと思う。
⑶ 受付は、一般の受付とは別に、VIPや酒造メーカーの受付を設ける。
⑷ メールアドレスが入った名簿は、次回5月23日の実行委員会で配布する。
⑸ チラシも次回までに用意する方向で進める。間に合えば広告取得作業に活用する。
⑹ 次回実行委員会
日時：5月23日（木曜日） 18時より
会場：駒込文化創造館 会議室（本日と同じ）
以上
実行委員長 坂元健 報告〜☆