日時：2024年6月27日（木曜日）18:00 ~ 19:00
場所：としま産業振興プラザ IKE・Biz
＊坂元実行委員長お休み
＊県事務所の方々もお休み。意見はいただいている。
＊藤田会長挨拶
〇先月の実行委員会は参加できなく申し訳なかった。
〇会場のアルカディアとの打ち合わせ結果を見て、今後アルカディアにお願いしなくて
はいけないことが多々あるのではないかとも思う。（ex.費用の面等）
〇広告集めにも、皆さん是非協力して欲しい。
〇集客も力を合わせて頑張っていきたい。
議題
１．総会次第の確認
8月の実行委員会で決定したら間に合う。（パンフレットの裏に掲載される）
⑴司会を決めなくてはいけない。（執行部で提案・実行委員会で決定）
⑵開会は坂元実行委員長が行う。
⑶総会は昨年同様12:00～12:20、懇親会は12:20～と設定してある。
⑷議案は毎年変わる。執行部で決定する。
⑸祝辞は佐藤副知事にお願いする。
⑹来賓紹介、祝電披露は司会者が行う。
⑺乾杯の担当は、県事務所に決めてもらう。
⑻合唱団に関しては、黒田先生と下苙さんに練ってもらう。
⑼青山弥生さんのコーナーは、坂元実行委員長にお願いしてある。
合唱団と合同にするか別々にするかは、相談して決めてもらう。
⑽ お楽しみコーナーは行うか行わないかも含め、今後検討する。
⑾万歳三唱は執行部の方にやってもらう。昨年は下苙副会長だった。
２．パンフレットのデザインの決定
今回のキャッチフレーズである「太平洋 高気圧みたいな ひなたの輪」
に合う写真（空と海と花の写真）を串間市役所にお願いした。
海と空と馬の入っている③案の写真に決定。（本日出席の実行委員の挙手により決定）
３．広告状況
⑴現状：3社
⑵ひむか食堂から8口（宮崎西高出身）
４．焼酎に関して
昨年、焼酎によって取り扱いが異なった。
⑴基本的に全てのメーカーの焼酎を焼酎を飲むところに置くようにする。
⑵飲む方を優先して、余ったらお土産として渡す。
５． お土産に関して
⑴県からも提供がある。
⑵参加人数を見て、どのくらい準備するか今後検討していく。
６． 県人会は宮銀とネットバンキングの契約をした。パソコンで入金がいつでも見られる
ようになった。3時までに入金したものは、当日分かる。
７．申し込みハガキについて
作成して郵便局の了解をもらった（バーコードを付けた）。
８．事務局より提案
7月23日に広報誌を発送するので、チラシやハガキや案内を同封したらどうか？
（次の広報誌発送は10月になる）
⑴「総会懇親会の案内」と封筒に明記して入れることが必要。
⑵同封するとすると、7月23日までに案内状を作成しなくてはいけない。
→①坂元実行委員長と打ち合わせをする。
②印刷は事務所でした方が早くて安い。
→文章さえ決まれば準備できる。坂元さんにメールで依頼する。
⑶発送が早すぎるのではないか。早すぎると、忘れてしまう可能性がある。
→7月23日に間に合った場合、広報誌発送の封筒に同封するか否かは、今後坂元実行
委員長と検討する。
９．アルカディアの会費に関して
執行部会で、アルカディアの値段が高いということが出た。
10. 実行委員名簿は本日新しいものを配布した。
本日訂正・追加分は修正して、次回実行委員会で配布する。
11. 維持会費は昨年の同時期に比べて回収率がよい。
12. HPの広告は21社。そのうち19社から入金しており、回収率もよい。
総会懇親会の広告を依頼する際に、HPにも広告掲載を依頼して欲しい。
13. 郷土人会（県事務所より）
⑴7月20日（土曜日）に開催するので、是非ご参加ください。
⑵郷土人会で、県人会総会懇親会の推進もやって欲しい。
⑶県人会としても、出来る限り色々な会に出席しようという方向で考えている。
14. プロサーファーの井上鷹（23歳）さん（世界大会出場経験あり）
紹介する場を懇親会の中で作って欲しい。→応援しましょう。
実行委員で広告料を出して応援広告をしてもよいかもしれない。
→本人に中武実行副委員長が確認する。
15. プロボクサーの永田大士さんは、ボクシングに集中したいとのことで、参加は約束
できないとのこと。
16. 当日はスクリーンを使う方向で進める。
⑴青山さんの劇団活動の映像も出せたらと思う。
⑵事務所のプロジェクターだと会場を暗くしないとよく見えない。
⑶上から吊るすスクリーンだから遠くまで見えるので、プロジェクターは有効に
使用できるし、使用する素材もある。
17 . 焼酎の仕分けに関して
18. ネットでの申し込みに関して
⑴事業を行う方は、ネットでの申込が多い。様子を見に来ているのかもしれない。
⑵ネットで申し込むと、西さんと事務局に届く。
19. 懇親会の流れ
乾杯とアトラクションの順番→要検討
呑みながら静かに青山さんを聴いていただくのがBest。
20. 名刺
作りたい方は、板垣実行委員に連絡乞う。
21. ばんば会開催 ：7月28日
ほおずき市開始：7月5、6日
22. 7月の実行委員会
日時：7月25日（木曜日） 18：00～
場所：としま産業振興プラザ IKE・Biz 第2会議室
以上
実行委員長 坂元健 報告〜☆