日時：2024年8月22日 18:00 ～ 19:30
場所：としま産業振興プラザ IKE・Biz 美術室
１．スケジュールの確認
⑴第2回会場打合せ 8月19日に実行委員8人でアルカディアにて担当者の
水野さんと打ち合わせをしてきた。
①見積書は新たに発行してもらっている。
②第3回会場打合せは必要ならば行う。zoomで済むのであれば、zoomで行う。
⑵来賓への案内状：県事務所にて発出済み。
⑶協賛広告締切：9月6日
⑷次期実行委員長の発表：9月～10月
⑸次回実行委員会は駒込地域文化創造館にて行う。
２．総会・懇親会進行表および会場レイアウト
〇進行表
⑴司会 田中さんと稲葉さんにお願いする。
⑵来賓紹介はお名前読み上げ、各人ご起立のみ
⑶ひなた合唱団 12：50 ～ 13：15
⑷前半の歓談は25分間（13：15～13：40）
① 歓談の間に、若手郷土人アスリートの紹介等を入れる。
⑸ 青山さんのステージ 13：40～14：00
1 曲は未定。（ライオンキングと愛の賛歌の間に1曲入る）
2 音響担当1名が、劇団から参加の見込み。
⑹後半の歓談は20分間（14：00～～14：20）
1 歓談の間にヒムカイザーのプロモーションビデオ紹介等
⑺抽選会 14：20～14：40
①大きなものから10個ぐらいを抽選会景品とする。
②クイズ形式があっても面白い。
③PRする時間が欲しいとの協賛会社からの声もあった。
④焼酎は抽選品にせず、基本的に会場で飲むものとお土産に分ける。
⑤今年は、券類は、宮原実行委員が管理する。
⑥県の方と情報を共有する。
⑦現在の協賛品
〇焼酎：700ml 18本 ・ 900ml 50本
〇グラスアートの黒木さんから花瓶が1つ。
〇今年は、宮崎カーフェリーはご欠席のため、協賛は無し。
⑻故郷の合唱 14：40～14：50
① 県民歌も 歌ったらどうか。
⑼次期実行委員長の発表
⑽万歳三唱 佐藤純二さん
⑾閉会 15：00
①その後、実行委員全員で手分けをして片づけをする。
②16：00までは会場が使用できる。15：00からの一時間は、実行委員で
お疲れ様会を会場で行う。
〇会場レイアウト：添付資料 「総会・懇親会 レイアウト案」参照
1 会場を横長に使用する。
2 大型スクリーンを両サイドに設置する。
3 プロジェクターも2台使用する。
4 横断幕は不要。今年は設置しない。
5 マイクは5本で見積もりをしている。
6 会場の外で、「こんね」が物産販売を行う。
7 県から、2027国スポのグッズをコンネの並びで販売したいという要望あり。
３．パンフレット
〇添付資料「パンフレット表紙（都井岬）」「総会・懇親会 式次第」 参照
⑴パンフレットは300部準備する。10月15日までに県事務所へ納品
⑵パンフレットの表紙
①スローガンは裏表紙に、表記の様に、楽しそうな感じで入れる。
→9月の実行委員会には決定したい。
②表に関してはこの方向で行く。
⑶式次第
①時間割は、ざっくりと表記する。
②閉会は昨年のままになっているが、今年は佐藤純二さん。
③来賓の濱砂さんは、乾杯のご発声を行っていただく。
④合唱団の写真は、出来れば歌っている写真が欲しい。
⑤ご紹介文は昨年と一緒でも変更してもよい。
⑥青山さんの箇所は、チラシをそのままコピーしてある。
掲載する文章を決めて欲しい。
４．協賛広告
〇添付資料「広告進捗表」」参照
⑴掲載の30件66口から4口増えて70口となったが、検討中の協賛先もあり、
まだ増加しそうである。80口はいくのではないか。
⑵新しい協賛先が3件増えた。
⑶県から宮崎市にもお声掛けしている。
⑷画像作成が難しい場合は、こちらでHPから抜くことが出来る。
５．参加人数・予算等の確認
⑴維持会費
①昨年の8/20時点で219名、今年の8/20時点で217名。
⑵総会参加申し込み人数は68名（現時点で）。欠席連絡は10名。
⑶総会見積り
① 220名参加予定。
⑷出来れば、非会員に参加して欲しい。
①220名参加目標とすると、あと150名参加してもらえばよい。
実行委員一人当たり5名に連絡して、非会員の参加を増やして欲しい。
⑸県には10名ぐらいの参加申し込みが来ている。
⑹学生ボランティアは現在4名申し込み有り。最終的には7，8人を見込んでいる。
学生ボランティアの費用は、県の方で予算を取っている。
⑺もし実行委員が自分でご案内を出すことが出来ないということがあれば、事務局に
相談して欲しい。
６．二次会会場の準備
⑴総会終了後、実行委員全員で会場片づけを行い、その後16：00まで会場でご苦労様会を
行う。その後二次会会場に向かう。
⑵一般の方々のために、15：30ぐらいから入れる場所を探す。
①出来れば、貸し切りが良い。
②予算￥3000～￥3500ぐらいで。
③二次会担当者は、執行部で考える。
７．その他
⑴HPの広告は1年間で1万円なので、広く宣伝して欲しい。
⑵次回第7回実行委員会
日時：9月19日（木曜日）18時～
場所：駒込地域文化創造館
以上
実行委員長 坂元健 報告〜☆