日 時：2023年7月28日（金） 18:00～20:00
場 所：赤羽会館 会議室
出席者：県人会: 藤田(洋)、牧田、寺原、松清、坂元、日並、久我、武田、江藤、田中、村上、木村、宮川、柿原、藤田(詔)、下苙、大石、高野、河野、中武(20名)
県事務所 :大野、高橋、中田、福崎、(４名)
＊宮崎県東京事務所
○大野課長 挨拶
今日は東京事務所より4名参加している。
大野課長、福崎次長、中田主事
○高橋主査挨拶
＊在京宮崎県人会
○藤田会長 挨拶
●県人会総会の参加を、お知合いに呼び掛けて欲しい。
●実行委員長は4年目になり、大変なご苦労だと思う。皆でバックアップして欲しい。
●協賛広告は、もっと努力して増やしたい。
●以上、実行委員の皆様も大変だと思うけど、ご協力をお願いしたい。
○柿原幹事長 挨拶
●総会まであと2か月。士気を高めて、良い県人会総会を開催したい。
○松清事務局長
●牧田副委員長や寺原副委員長の協力のもと、返信ハガキを作成した。
●県人会のＨＰにふるさと求人企業をＵＰしている。
●8月8日に協賛会社へ景品の発送依頼をする。
議題
１．チラシ・案内状
⑴8月10日に総会案内を発送予定。広報誌と一緒に送る。
○10日に発送するため、7月31日までには印刷会社に出す。
間に合わなければ、14日に発送する。
○印刷部数は500枚。
○新小岩の事務所で、執行部＋髙橋主査、藤田、中武で行う。（13時集合）
○広報誌は300通ぐらいを年8回送っている。
○来賓向けのご案内は、東京事務所より100件ぐらい発送予定。
⑵文面は、牧田副委員長が作成し、実行委員長に送り共有する。
○東京事務所を連絡先から外して欲しい。
○在京宮崎県人会も、電話とメールアドレスを記載。（FAX№は記載しない）
２．総会までのスケジュール
⑴本日：総会次第確認
⑵プリントに記載の「郷土人会」（同窓会・市町村会）は、毎年7月、8月に行われて
いたが、コロナの関係でここ4年出来なかった。
だが、総会へ皆さんを導入する意義のあるものなので、継続していきたい。
県事務所サイドの主催であるため、実行委員からも開催をお願いしたい。（藤田会長）
○総会案内については、データを県事務所に送れば、県事務所から郷土人会に送る。
⑶会場（ホテル）との打ち合わせは8月に行う。
⑷次回実行委員会：8月25日。詳細は本議事録の最終に記載。
⑸9月の実行委員会：8月にならないと会場予約が申し込めないため未定。
⑹人員配置予定
○司会：田中・稲葉
○前日の備品の搬入の人員
○お土産の袋詰め
○受付、当日の会計担当：木村・黒木
＊委員の皆様、これからお願いすることが多くなるけど、よろしくお願いしたい。
３．当日のスケジュール
４．広告
５．その他
⑴合唱団は大地讃頌と叶さんのバックぐらいで良いのではないか。
→先生と相談する。
６．藤田実行委員長より
○総会まで、あと3ヶ月切った。無事に10月を迎えたい。
お願いをすることも多いけど協力して欲しい。
７．下苙副会長より
○本日も熱心な議論が続いた。今後は細かい打合せ等が出てくると思うが、ご協力よろ
しくお願いしたい。
８．次回実行委員会
日時：8月25日（金） 18：00～
場所：駒込の地域文化創造館4階にて。
駒込2丁目2－2 駒込都営住宅内 TEL03－3940-2400
最寄り駅：ＪＲ駒込駅 北口 徒歩2分
以上
実行委員長 藤田詔子 報告〜☆