日時：2023年8月25日 18:00～20：00
場所：駒込地域文化創造館 4階第3会議室
出席者：藤田（洋）、藤田（詔）、佐藤（純）、下苙、江藤、高野、柿原、松清、田中、河野、
牧田、中武、寺原、久峩、木村、宮川、坂元、黒田、板垣、大石（実行委員）
高橋紀行総務担当主査（宮崎県東京事務所） 計21名
司会：藤田実行委員長
＊藤田（洋）会長挨拶
○本番まで2か月切っている。
●時間が無いので、分科会も含め、実行委員会を開催する回数を増やしたい。
●各組織の担当ごとに役割を果たし、具体的に進めていこう。
担当の横のつながりも再度確認する。
○打ち合わせの場所が決まっていないので、場所の確保をよろしくお願いしたい。
〇当日の仕事
●品物の開封
●受 付：県北・県央・県南西
●会 計：受付の会計は、実行委員会会計。最終的に纏めるのは事務局。
●案 内：参加者の対応・動線も確認
●イベント関係
●抽選会：従来の抽選会はしないが、大きな協賛品をどう抽選するか、進行の中で
考えていく。
●お土産：品物が届きだしているので、何らかのお土産を出席者にお渡ししたい。
●出席者の中でお手伝いが出来る方がいらしたら、お願いする。
＊柿原幹事長
〇話をしたいことは、上記の会長と同じ。
時間が迫っているのでよろしくお願いしたい
＊松清事務局長
〇広 告：現在のところ、21件
〇出欠状況：現在のところ、出席者49名
〇協賛状況：黒木本店、古澤醸造、川越酒造、雲海、明石酒造、霧島、水沢水産等。
目玉は宮崎カーフェリー、ソラシドエア等。
＊藤田（詔）実行委員長
〇9月11日の18時から、今日の会場で追加の実行委員会を行う。
議題
１．全体の進捗状況
①案内状の発送が終了した。
〇本日も案内を準備したので、必要な方は持って帰って欲しい
②出欠について
〇出席者が少ないので、知り合いの方を誘って欲しい。
２．プログラムについて（寺原副実行委員）
表紙と式次第を議論
３．見直し・追加点・お楽しみコーナー（高橋総務担当主査）
①出欠
日隈俊郎副知事（総会挨拶）
浜砂守議長
衆参議員関係：4名
市町村関係 ：全員欠席だが、半分は協賛品がある。
②協賛品
上記協賛品等は袋詰めして出席者に配布予定。
→袋詰め作業は、実行委員が当日の朝か会議中にホワイエで行う
県からも一人一個ぐらいは配布できるよう協賛品を出す。
③お楽しみコーナー：
知事賞、議長賞、ソラシド賞の抽選を、どのような形かで行う予定。
④実行委員の仕事
〇9月11日と9月22日の実行委員会で担当の仕事を確認。
４．広告進捗状況（牧田副委員長）
広告27件42口（今現在）
５．これからの作業について
担当に関しては、実行委員長他で決めて報告する。
６．当日の荷物の移動
①以前は事務所から会場のアルカディアが近くて便利だったが、今回は遠い。
〇以前は赤帽でもお願いしていた。今回は宅急便・自家用車利用も考える。
〇何を運ぶか
７．合唱団・叶さんのイベント
〇曲数：4曲（県民歌・この広い野原いっぱい・大地讃頌・ひまわり）
→その後歓談、叶さんの歌
８．その他
①知人友人へご案内を送って欲しい。
②会員でない人にも是非出席して欲しい。
③次回実行委員会
日時：9月11日 18:00～ （その次は9月22日）
場所：駒込地域文化創造館 4階第3会議室
以上
実行委員長 藤田詔子 報告〜☆