日時：2023年9月11日 18：00～20：00
場所：駒込地域文化創造館
出席者：藤田（洋）、柿原、下苙、高野、藤田（詔）、松清、牧田、寺原、中武、久峩、
日並、村上、宮原、大山、木村、黒田、稲葉、大石（実行委員）
大野総務担当課長、中田さん（宮崎県東京事務所） 計20名
＊藤田（洋）会長挨拶
〇総会まで、約1カ月となった。実行委員長4年間のご苦労に報いるべく、皆で協力し
て盛り上げていきたい。
〇案内状を出した人たちは会員だけなので、会員でない人に、各自案内を出して欲しい。
・本日案内状を準備しているので、各自10部は持って帰って欲しい。
・切手代は後日事務局で精算して欲しい。
・発送に関しては、今は事務局が利用できないので、ご自宅でのご協力をお願いしたい。
〇広告も知り会いにお願いして欲しい。
＊松清事務局長より
〇現在の参加見込は90名。
〇宮崎県外の方も是非参加して欲しい（神奈川県の方からも申し込みあり）。
〇本日持参したチラシ、案内状、ハガキ、封筒を持って帰って欲しい。
・切手を買ったら、必ず領収書・レシートをもらって欲しい。
難しい方は、事務局に発送物を持参いただければ、事務局から出す。
（監査を倉片さんと宮銀にお願いしている。領収書が必要）
〇維持会費の集まりが悪い（忘れている方がいるのではないだろうか）。
〇広報誌150部を9月28日13時から送付する。
・執行部会で新小岩の事務局で発送作業をする予定。
議題
１．広告進捗状況（牧田副委員長）
⑴配布資料に掲載されているのは41件73口。
本日、黒潮同窓会と都城泉ヶ丘の2口増えた。
⑵広告のデザインは、イメージを伝えてもらったら牧田実行副委員長の方で作成する。
⑶今月中にfixしたいので、これからの申し込みは、早めに欲しい。（Faxやメールで）
締め切りは9月8日で既に過ぎている。10月2日校了。10月5日に印刷。
サンプルを回覧するので、漏れやイメージが異なる場合は牧田さんに連絡して
欲しい。
２．プログラムについて（寺原副委員長）
３．スケジュール（寺原副委員長）
⑴9月中に会場のホテルとの打ち合わせを行う。
①それまでに参加人数の把握をする。
②来賓の席も決めた方がよい。
４．今後・当日の各自の役割（寺原副委員長）
５．当日
⑴集合時間
実行委員の集合時間は、今までは9時までには集合していた。次回決める。
⑵リハーサルも行う。
⑶ホテルとの打ち合わせも行う。
６．その他
⑴坂元さんが、ヒムカイザーの映画の試写会を行う。
会の中で、ヒムカイザーを流すタイミングをどこかで取る
⑵次回実行委員会
日時：9月22日（金） 18：00～
場所：駒込地域文化創造館
＊下苙副会長より締めの言葉
健康管理を充分にして、本番を迎えよう。
以上
実行委員長 藤田詔子 報告〜☆