日 時：2023年5月26日（金） 18：00～19：30
場 所：宮崎県東京ビル 1F会議室
出席者：藤田洋一・佐藤純二・下苙直樹・江藤幸作・柿原英明・松清功・藤田詔子
牧田克彦・河野泰士・寺原研二・木村光江・大山英雄・坂元健・黒木均
日並哲郎・宮川輝子・宮原一郎・村上雄二郎・大石裕子（実行委員19名）
大野誠一総務担当課長・高橋紀行総務担当主査 （宮崎県東京事務所2名）
進 行：藤田詔子実行委員長
開催日迄、身体に気を付けて進めていきましょう。
＊宮崎県東京事務所より
○大野誠一総務担当課長
県ビルの使用が来月いっぱいで終了となる。
6月3日にお別れ会を行い、東京ひなた混声合唱団による合唱も行われる。
○高橋紀行総務担当主査
県ビル建て替えのため、事務局は一時、新小岩に移転する。
それに伴う現事務所の整理にご協力をお願いしたい。
＊藤田会長より
○広告の依頼等は早めに進めていきたい。高校同窓会等にお願いして欲しい。
○維持会費の支払いも確実に進めていきたい。
（日南の橋口さんより、ご寄付を込めて￥30,000の振り込みをしていただいた。
感謝申し上げたい。）
＊柿原幹事長より
○会費の件
何としても赤字だけは出したくないので、対策を実行委員の皆様に伺いたい。
＊藤田実行委員長
○今年は4年ぶりの開催であり、スローガンの「ひなたの輪 もっと大きなひなたの和」
の意味を踏まえて、皆さんにご協力をお願いしたい。
○置県140周年、在京宮崎県人会の130年の歴史、先人の思いなどを念頭に置き、あと
4カ月の準備を楽しく進めていきたい。
議題
１．広告・名刺・チラシ・パンフレットの表紙
①広告
○お知り合いの広告を出していただけそうな方にお願いの文章を配り、申込書に
必要事項記入の上、申し込んでもらいたい。
●申し込み締め切り ：9月8日（金）
●広告料支払い締め切り：9月14日（木）
（可能ならば、支払い忘れの無いよう、早めに振り込んで欲しい）
○過去にお願いしたお店だけでも、とりあえずお声掛けして欲しい。
○県のHP等に掲載されている今まで広告をお願いしていない新たな飲食店に行き、
お願いしてみるのも必要。
○先輩後輩のお店や企業にもお願いできるのではないか。
○広告デザインの送付方法
●必ず実行委員を経由して広告依頼をして欲しい。（依頼先からの直接の依頼は避
けて欲しい）
●データの作成方法 ：PDF・イラストレーター・Word なんでも可能
●前回と同様の場合は、広告申込書にその旨が記載されている個所をチェック。
但し、名称・住所等の詳細に変更が無いか、担当実行委員が確認する。
●目標80口
②名刺
○既に依頼済みの方の名刺は、本日配布した。
○パソコンの調子により、画像がおかしな名刺が混じっていたら、牧田副実行委員長
までご連絡いただきたい。
○これからの作成依頼、追加作成も可能。作成して牧田副実行委員長から依頼人に郵
送する。
③チラシ
○後日完成する。詳細は、副委員長等で煮詰める
④パンフレットの表紙
○生駒高原のコスモス
２．会費（総会費）
①アルカディアに見積もりを後日依頼する。
②見積もり後、全体の費用予算案を作成する。
③会費（総会費）
３．イベント
○東京ひなた混声合唱団
○歌手 叶竜也氏
４．抽選・お土産
５．県人会事務所移転について
○現在の県人会事務所はあと３週間で閉じるため、事務的物理的手続き中である。
○電話番号変更の可能性あり。（住所変更は契約者が変更しなくては変更できないため）
○移転場所が狭いため、現事務所にあるものをかなり処分しなくてはいけない。
６．次回実行委員会
○日時：6月13日（火） 18：30～ ←日時が変更になっていますので、お間違え
の無いようにお願いします。（前回予定日から、東京ビル使用可能日に変更。）
○場所：宮崎県東京ビル1階会議室
＊次回は止む無く予定日から変更となったが、7月からは江藤副会長に出来るだけ予定
日（7月は7月28日）に開催できるよう日程調整をお願いしている。
７．その他
○お料理に関して
○チラシに記載する、お問い合わせ申し込み締め切りをいつにするか。
○案内状の作成は牧田実行副委員長に作成を依頼する。
＊江藤副会長より
これから開催まで、心を一つにして頑張ろう。
＊この後、県ビル会議室で会議を行うのは次回で最後になり次回欠席の方もいらっしゃる
ので、写真撮影を行った。
以上
実行委員長 藤田詔子 報告〜☆