令和5年 第4回実行委員会 議事録の要旨ご報告

⽇ 時:2023 年6 ⽉13 ⽇(⽕) 18:30〜19:30
場 所:宮崎県東京ビル 1F 会議室
出席者:藤⽥洋⼀・柿原英明・下苙直樹・江藤幸作・⾼野義⽂・松清功・藤⽥詔⼦
河野泰⼠・寺原研⼆・⼤⼭英雄・中武幸治・⽥中宗樹・久峩⼗三⽣・板垣美夏
宮川輝⼦・興梠慎治・村上雄⼆郎・武⽥照雄・⽇並哲郎・宮原⼀郎・坂元健
⽊村光江(実⾏委員22 名)
⾼橋紀⾏総務担当主査 (宮崎県東京事務所1名)

進 ⾏:藤⽥詔⼦実⾏委員⻑

*宮崎県東京事務所よりご挨拶
○⾼橋紀⾏総務担当主査
時間がもったいないので、⼀⾔ですが、世界県⼈会の件もよろしくお願い申し上げます。
*藤⽥会⻑より
○このビルのお別れ会は6/3 にありましたが、宮崎市出⾝の書道家・今井美恵⼦さんの
イベント等もあり盛り上りました。
○会議の場所も今後変わりますので、⾊々⼤変ですが頑張りましょう!
*藤⽥実⾏委員⻑
○お忙しい中、本⽇は⼤⽯さんと牧⽥さんが⽋席の中、寺原さんを中⼼に、⽥中さんと中
武さんが出席されておりますので、⼼強く会を進めたいと存じます。

議題

1.広告
○現在、三件(7 ⼝)の広告を頂いている。
〇⽬標の80 ⼝まで何とかご協⼒お願い申し上げます。

2.チラシ・出⽋はがき等
①チラシ
○本⽇、連絡先等の未決定部分がありますので回覧にとどめたいと考えます。
〇出⽋の申込み期⽇は正副委員⻑間の中で暫定8 ⽉30 ⽇と表記しております。
→はがき申込みは9 ⽉下旬で考えた⽅がいい(下苙さん)
→例年、開催⽇の1 か⽉前で考えているので、9 ⽉30 ⽇で修正します。
→ネット申し込みはどうするべきか、⻄さんにも確認して正副委員⻑で決定します。
〇従来の500 程度で予定。枚数含め任せてほしい。予算はチラシ、案内状、はがきで
15,000 円弱と予算枠内でいけそうだと牧⽥さんから報告がありました。
②出⽋はがき
○⼿続き上の詳細事項が不明な部分があるため、松清事務局⻑とどなたかに担当を決
めたい。取り急ぎ、寺原がバックアップします!本⽇、麹町郵便局に⼿続きの概要
を聞いてまいりました。
③パンフレット
〇例年600 部ほど作成して、相当部数、事務局にたまっており、今年からは事務局の
スペースも限られる中、少しでも部数を少なくすることで、若⼲でもコストを抑え
たいと考えております。今後検討してご報告します。
※事務局の引っ越し、住所・連絡先等の変更もあり、チラシから出⽋はがき等の対
応が遅れておりますので、改めてスケジュールの更新版をレジュメの裏⾯にお付け
しましたので、ご確認ください。(6 回以降の実⾏委員会の開催場所は、江藤さん
のご協⼒のもと、2 ヶ所ほどの候補地で随時報告するように考えております。

3.次回実⾏委員会
○⽇時:7 ⽉28 ⽇(⾦) 18:00〜
○場所:⾚⽻会館(3F)第⼆会議室
※場所等不安な⽅は、当⽇17:30 に北改札で中武さんが待ち合わせて案内します。

4.松清事務局⻑から
先⽇、NTT 解約に⾮常に⼿こずりました。新事務局の住所等をお知らせします。
新事務局住所:東京都江⼾川区松島2 丁⽬8−2 道ヶ島レジデンス103号室
03−5879−3118(Tel&Fax)6 ⽉16 ⽇開通予定

5.その他
○来賓に関しての会費は決めているのですか?(県事務所:⾼橋様)
→予算としてはあくまでご祝儀と考えてます。
※このビルとの最後の会議となりましたが郷⼟⼈会、同窓会、町⼈会他沢⼭の催し等で
お世話になったこのビルとの思い出をお願いします。(藤⽥実⾏委員⻑)
○このビルの⽴ち上がりから⾒てきましたので感慨深い(武⽥さん)
○今までのイベントの思い出も含めこれからも情報発信に努めます。(広報委員⻑:河野さん)
※村上さんより、⻄都市の後援映画でご担当の⼩笠原様にてお知らせ。
→映画「みちのみちのり」&「銀鏡・しろみ」を東京で上映しますので、ご協⼒及びお
声掛けのほどよろしくお願いします。詳しくは、村上さんもしくは⼩笠原様にお問い合
わせください。

※⾼野副会⻑より閉会の辞
2019 年以降コロナが時を⽌めて、今回の懇親会の⼀週間後に世界県⼈会が開催されま
すので、それも⾒据えてこれからも頑張りましょう!

※県ビル会議室で会議を⾏うのは今回で最後になり前回⽋席の⽅もいらっしゃるので、改
めて写真撮影を⾏った。

以上

実行委員長 藤田詔子 報告〜☆