日 時：平成30年8月31日（金曜日） 18:00 ~ 21:00
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：榎本・佐藤・橋本・岡・柿原・久峩・河野・藤田（洋）・江藤・坂元・長友・大石・寺原・御手洗・牧田・
下苙・鶴・中武・宮崎・宮川・本田・上杉・藤田（詔）・松清・武田（実行委員25名）
朝稲・長瀬（以上宮崎県東京事務所2名）
（計27名）
進 行：河野実行委員長
1．榎本会長挨拶
①参加者増のための方法を検討したい。皆で多くの人に声を掛けていきたい。
（今年は台風多発のため、台風の場合のドタキャンも視野に入れて）
②今年は広告協賛が昨年より少ない。昨年協賛いただいて今年はまだの企業の広告依頼状況を確かめたい。
③実質的には、本日が最後の実行委員会（9月の実行委員会では詳細を詰める）。頑張って諸々検討していきたい。
2．案内状発送について
①現在の発送状況
維持会員と東京県事務所から発送済み
②返信の状況
今の所は出席の返信が欠席の倍以上、インターネットで出席連絡もあり。
③今後の総会案内発送方法の検討
3．来賓の出欠状況と抽選会景品リスト
①来賓ご案内状：8月20日に発送。
②協賛品：依頼中。焼酎に関しては、今年は、市内の流通組合加盟店以外の会社にも協賛依頼を発送。
4．県学生寮寮生への協力依頼
現在依頼中である。
5．協賛広告現状報告とパンフレット
①協賛広告現状報告
②パンフレットの校正
③パンフレットの印刷部数
6．アトラクション
照明等は個別に打ち合わせをする。
7．横断幕
出来れば昨年のものを有効利用する。
8．抽選作業及び抽選会の景品についての県人会からの商品券、野田典男画伯、黒木国昭氏
の作品、協賛会社の物品などの手配等。
①抽選作業及び抽選会
②抽選会の景品
③協賛品は10月19日にアルカディアに搬送。
④野田典男画伯作品
9．総会・懇親会の予算の見直し
昨年より協賛広告が減っていることもあり、参加者を例年以上に増やす。
インターネットによる申し込みの推進。
10．今後の実行委員会日程
第6回実行委員会 9月21日（金）
以上