日 時：平成30年９月21日（金曜日） 18:00 ~ 21:00
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：榎本・佐藤・橋本・柿原・久峩・河野・藤田（洋）・江藤・長友・大石・寺原・御手洗・下苙・中武・宮崎・宮川・藤田（詔）・松清・武田（実行委員19名）
朝稲・長瀬・二村（以上宮崎県東京事務所3名）
（計22名）
進 行：河野実行委員長
1．榎本会長挨拶
○今日が最後の実行委員会（後日、ナンバリング等の準備の日はある。）
当日は各々の役割を頑張って欲しい。
○今年のconceptは『ふるさと』
●宮崎の人の印象は①人が良い、②人が暖かい、③人が親切
●今年のexhibitionは手作り‥会員の本田さんの三味線/ひたな合唱団
宮崎の家庭料理で宮崎の匂いを感じてもらう。
○来年も参加したいという会にしたい。
2．準備状況
（ア）現時点での出欠状況
（イ）増員のために、未返信の維持会員に電話で参加を呼び掛ける。
（ウ）当日の受付
○当日の実行委員の集合時間：9:00
○ミーティング ：10:30
（エ）当日の受付周り準備物
○出席者がご自分の地域（県北/央/南西）が分かるように、模造紙大の最新の地図を3枚準備し、
受付の各ブロックの後ろに貼る。
（オ）会計からの経費の確認
3．県事務所から
（ア）来賓
おそらく30名前後となるであろう。
（イ）物販
重久企画
（ウ）抽選会景品・・昨年並みを予想。
（エ）寮生の参加
4．協賛広告最終版報告＆パンフレット
（ア）印刷部数・・500部（10月15日に事務局に納品）
（イ）広告・・・・
○協賛依頼数及び金額：71口
○入金について
（ウ）パンフレット
○表紙、中身とも素晴らしい。
5．アトラクション
（ア）当日の演目及び曲目
○本田さんの三味線
●じょんがら１曲・民謡３曲・じょんがら１曲の順に演奏
○合唱3曲
●合唱曲終了後、合唱団はそのまま残って、全員合唱の故郷を歌う。
（イ）当日の販売や展示について
6．会場との最終打合せ
7．本番当日の担当スタッフ
（ア）受付
（イ）会場・場内
（ウ）抽選
（エ）アトラクション
（オ）宮崎犬
8．当日配布のパンフレット仕上げ作業＆運搬日
○パンフレットにナンバリングの作業：10月17日15:00～
○運搬日：10月19日15:30集合
9．当日懇親会終了後の実行委員の打ち上げについて
10．西実行委員からの提案
（ア）アンケート配布
（イ）総会の議事録の郵送
（ウ）ネット経由で出席を申込した人に最終案内メールを送付
11．その他
県人会総会案内の新聞掲載
○読売新聞：夕刊・YOMIURI ONLINE共に10/2掲載
○毎日新聞：まだ連絡無し
以上