日 時：2019年2月22日（金曜日） 18:00 ~ 19:00
場 所：宮崎県東京ビル １F会議室
出席者：藤田（洋）・岡・下苙・江藤・柿原・久峩・坂元・河野・田中（健）・大石・寺原・
御手洗・鶴・宮崎・宮川・本田・藤田（詔）・松清・武田・柳瀬・黒木（信）（実行委員21名）
朝稲・長瀬（宮崎県東京事務所2名）（計23名）
進 行：坂元実行委員長
本年度県人会総会の10月19日まで、ご協力よろしくお願いします。
1．藤田会長挨拶
＊今年の総会は、今までの総会と異なった新しい初めての形式になる。
例年と異なる点も色々あり、準備等を丁寧に進めたいので、各自の協力をお願いしたい。
気を引き締めてやっていこう。
2．久峩事務局長より
＊名簿の件
＊組織図（案）
＊本日出席の新メンバー紹介
柳瀬実行委員・黒木実行委員
３．坂元実行委員長より今年度総会懇親会へ向けて
①実行委員会の運営にあたり
a. 日程・時間
＊日程：2/22,4/26,5/24,6/28,8/23,（9/20）,10/19(総会)
○以前通知していた3/15は四役のみ‥日なたとのすり合わせ。
〃 7/19はポスター・チラシ関係。
○9/20は準備進行状況により、変更の可能性あり。
＊時間：18:00～19:00の1時間で会議を終える。
b. 運営指針
＊今年を含め、５年分のデータを整理し、翌年度の実行委員会に反映されるようにする。
＊ひなたフォーラムとのコラボを活用して、県人会の活性化を図る。
＊県人会としては、大きな目で県全体のことを考え、県人会だけの損得で考えないようにする。
○郷土人会で出た①各々の会での予算が回らない②若い人が少ないという２つの問題点の解決のための企画である。
○今年の企画に参加する各会が、自分の使うものだけ自分の予算としたてるのであれば、コラボは出来ない。
○一緒にやることによって、出したものより満足度が高くなることを目指す。
c. 運営リテラシー
＊共有メールの使い方について
＊部門別タスク（作業）進行の充実・分科会の重要性
＊1時間厳守
○上記方法により、実行委員会を1時間で終える。
②ひなたフォーラムとのコラボ
県人会総会・懇親会に関しての企画は昨年までのことを県人会でしっかりやり、他の企画はひなたが行う。
a. 会場
総会 ハリウッドホール（六本木）５階メインホール（立食で1000人収容可）
○会場の半分：宮崎県人会総会・懇親会
○会場の半分：その他の方々
b. コンテンツスケジュール
c. 当日タイムスケジュール
d. 施設利用について
e. 懇親会予算案
f. スケジュール
４．名刺作製について
５．今年度実行委員会日程確認
次回実行委員会は４月26日（金）18:00～
以上