日 時：平成29年3月24日（金曜日） 18:00 ~ 21：00
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：江藤・榎本・岡・柿原・斉藤・藤田・牧田・坂元・大石・寺原・武田・小川・河野・菊田・鶴・中武・帆足・宮崎
（以上実行委員18名）
朝稲・時任・長瀬（以上宮崎県東京事務所3名） （計21名）
進 行：江藤実行委員長
江藤実行委員長挨拶
○今年は昨年に勝るような総会にしたい。
昨年の出席者は約250名。今年は300名を超えたい。
○参加者全員参加型の総会にしたい。
○10月21日まで頑張っていきたいので、ご協力宜しくお願いしたい。
榎本会長挨拶
○昨年度も素晴らしい総会になった。
○我々の役割は、
①全国ベスト5に入る宮崎県人会を維持・発展させる。
②お祭り（総会・懇親会）の世話人
●集客・・より多くの県出身者に呼びかける。
●出席者に来てよかった・再度来たいという気持ちを持ってもらう。
○委員長を盛り立ててやっていきたい。
議事
１．今年の総会・懇親会
日程：平成29年10月21日（土） 12:00～15:30
場所：アルカディア市ヶ谷（私学会館）
２．今年度実行委員会名簿・連絡先
- 配布名簿は案であり、第2回実行委員会で実行委員を確定。
○新実行委員紹介
- 本日ご出席
◦在京国富会会長 菊田和男さん
◦在京日向会幹事 小川修さん
- 本日ご欠席
◦おがたま会 稲葉雅美さん
◦BANBA会 田中健一さん
◦宮崎北高校東京代表 荒川卓也さん
◦宮崎西高校 本田利弘さん 山下真由美さん
◦中武さんご紹介の日向会・延友会から数名
○各委員の担当調整
第2回実行委員会で決定する。
３．県人会事務局会計報告（斉藤事務局長）
○平成28年度総会収支決算、並びに広告収入報告
●収支決算
◦参加者227名で収入合計は¥1,756,000.-
広告収入は ¥380,000.-
計¥2,136,000.-
○維持費の入金状況など
- 維持費の振込依頼は、毎年4～5月の広報誌送付に同封。
- 維持会員の現状（年々、減少傾向）
○今年度は、維持会員名簿作成（近日完成）に伴う協賛広告、並びに協賛会員を依頼済み。
- 基本的に名簿の広告先と総会の広告先は分けて慎重に依頼している。（榎本会長）
（年に2回のお願いになるため）
- カラーで1P¥50,000.- 1/2P¥30,000.- 1/4P¥20,000.- 1/8P¥10,000.-
- 現在、企業27社から72万円、郷土人会から27万円、個人から36万円の
計135万円集まっている。
４．昨年度来場者等状況報告（牧田副委員長）
○来場者は227名（約1,000通案内状発送、約400通返信あり）
５．昨年度の反省会議事録を踏まえて
○反省会で出された項目ごとの意見や改正案について
第2回実行委員会以降で出してもらいたい。
○名刺（担当：牧田副委員長。次回4月実行委員会までに作成）
●牧田委員作成の原案回覧→フォーム決定
●希望者のみに希望枚数（基本枚数30枚）配布する。
＊地方創生の意味も込めて、県人会の催しを通じて宮崎の良さを県外にもアピール。
名刺も手段の一つとして使えるのではないか。（榎本会長）
○プログラム（担当：牧田副委員長。9月初め）
○チラシ・案内状（7月完成・8月発送）
●チラシ：河野実行委員
●案内状：江藤実行委員長・牧田副委員長
○進行台本、当日進行表（担当：県事務所＋江藤実行委員長・大石実行委員）
○抽選会（県物産、ガラス工芸品、絵画他）
●気持ちよく出して下さ る方にお願いする。
●実行委員会からも出してもらう。
ex.江藤実行委員長‥会社のハチミツを提供
自分を売り込むために利用してもらうのもよい。
物販（朝稲課長）
●まずコンネさんにお願いする。
●『九州パンケーキ』の実演販売は出来ないか。（帆足実行委員）
○アトラクションについて（担当：坂元副委員長）
●プロに来てもらうのではなくて、参加者の中から選んだらどうか。
●参加者体験型にすると、イベントは盛り上がる。『見る』『聴く』から自分が参加する形に変わってきてい
る。
●行事にスポットを当てて、参加者に体験してもらったらどうか。
ex.◦ひょっとこ踊り
＊現在ひょっとこ踊りは全国的になり、８月には全国のひょっとこ踊りを競う大会まである。
在京の若手チームがあり、ひょっとこ踊りのキツネ部門での優勝者が在京日向会に在籍してい
る。 （ひょっとこ踊りは、キツネ・おかめ・ひょっとこで構成）
◦ばんば踊り
＊延岡に伝わる踊りだが、だれもが踊れるので参加者全員で踊ることが出来る。
＊ばんば会は若手のメンバーが多く、動員力がある。
◦神楽の舞
＊神楽の舞も舞う人がいる。県人会が、若い人が活躍できる場になる。
○当日アシストできる会員スタッフや寮の学生の動員→朝稲課長にお願いする。
６．今年度実行委員会日程
第2回：4/21（金） 第3回：6/9（金） 第4回：7/14（金）
第5回：8/25（金） 第6回：9/22（金）
総会袋詰め作業日：未定
以上