日 時：平成29年4月21日（金曜日） 18:00 ~ 20：30
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：江藤・榎本・柿原・藤田・坂元・大石・寺原・帆足・黒木・武田・宮崎・宮川・菊田・小川・本田
（以上実行委員15名）
朝稲・長瀬（以上宮崎県東京事務所2名） （計17名）
進 行：江藤実行委員長
１．榎本会長挨拶
楽しい総会になるよう皆で検討し準備していきたい。
①１人で来た人が知人友人に会える、また知人友人を連れて来る総会。
②心に残るアトラクション（演出が必要）
２．総会日程：平成29年10月21日（土） 12:00～15:30
場所：アルカディア市ヶ谷（私学会館）
３．本年度実行委員名簿・連絡先
○新実行委員紹介
- 本田利弘委員
- 那須照美委員
- 山下真由美委員（当日お手伝いいただく）
- 鎌田規子委員
○各委員の担当（集客への責任）の明確化
- 集客・会員拡大部門に、新しい組織体を追加
県関係の各団体からより多くの集客を得たい。
☆郷土人会担当：柿原幹事長
県人会総会開催日の近くに開催される郷土人会が多い。早い段階で各郷土人
会開催日を調査し、春や夏に開催される郷土人会を中心に働きかけて欲しい。
☆同窓会担当 ：藤田委員・黒木委員
☆青年部 ：中武委員
★青年層の掘り起こしの定義は？
①若い出席者の人数を増やす。
②次の世代に繋げていく。
★『いっちゃが』との位置づけは？（『いっちゃが』は西委員が中心になって活動している、故郷九州を活性
化しようという団体）
◦『いっちゃが』は、
- 県人会の下部組織ではなく、県人会と対等の組織、独立した団体。
- 故郷を応援するという共通のテーマで活動する、有力なパートナーという立場。今まで通り活動して欲しい。
- 『いっちゃが』にもご協力をお願いしたい。
◦『青年部』は各同窓会や郷土人会から若い人を勧誘する、県人会実行委員会における組織。
★若い人（20代、30代）を呼ぶなら工夫が必要。
◦若い人が来ても楽しめる工夫。（座席等も考慮）
４．本年度の集客への取り組みについて
○昨年の方面別参加実態
- 各市町村での格差が大きい。
- 郷土人会、同窓会、各種活動組織への取り組み
○全員参加型で、参加者の臨場感、明年度への稼働を起こす総会
- キャッチフレーズの募集
☆次回実行委員会で、実行委員1人１個提案。
○青年層へのアプローチ
●本議事録１Ｐの３番『☆青年部』参照
●高校同窓会人脈、趣味等同好会的なものでのアプローチ
５．集客のためのアトラクションについて（担当：坂元副委員長）
○今年は、ひょっと踊りとBANBA踊りの二本立て。
理由：①全員参加型のアトラクションにしたい。
②この二つの踊りは、動きが激しくなくてどの年齢層でも踊ることが出来る。
○今年、この企画で成功すれば、今後県内の各踊りでシリーズ化することもできる。
○参加者全員で踊るのか？
●ひょっとこ踊りは全員で踊るのは難しい。
☆だが、以前六本木ヒルズのイベントでひょっとこ踊りをした時は、周りで見ていた5,60人の観客が
一緒に踊った例もある。
☆テーブルの間で踊ったら、後をついて皆踊るであろう。
●BANBA踊りは簡単で誰でも踊ることが出来る。
☆延岡の方2,3人にお手本として前に出て踊ってもらったらどうか。
☆終盤に大勢の参加で、全員参加の目玉にする。
●全員が躍るようにするには、演出が必要である。
○BANBA踊りは太鼓が効果がある。
○ひょっとこ踊りは小川委員、BANBA踊りは田中委員に担当してもらう。
○当日アシストできる会員スタッフや寮の学生の動員。
●寮の学生の動員→朝稲課長
６．昨年度協賛広告出稿状況報告と今年度目標
○昨年より拡大できるといい。
○今年度は、維持会員名簿作成に伴う協賛広告と重複しないよう配慮しての協賛広告依頼になる。
●昨年より広告依頼が難しくなる可能性は少ししかないだろう。
☆昨年の広告依頼51社の中で、名簿作成のための広告依頼をしたのは12社だが、 何れも大手の
企業と同窓会関係である。39社には依頼していない。
○昨年の依頼担当者の明確化。
７．県人会事務局から現状報告
○県人会・維持会員名簿について・広告収入含む報告（帆足委員）
●維持会員数386名
●広告・寄付収入
企業26社・同窓会や郷土人会22団体・役員36名より計140万円
●5月に維持会費の振込票と一緒に発送。
○維持費入金のお願い
●維持費の振込依頼は、毎年4～5月の広報誌送付に同封。
●維持会員を守るために、6月の実行委員会までに考えて欲しいことがある。 （帆足委員）
総会費を例えば維持会員は¥7,000、非会員は¥8,000と差をつけるのはどうか。
●維持会員の現状（年々、減少傾向）（428人→386人）
８．今年度実行委員会日程（案）
第3回：6月9日（金） 第4回：7月14日（金） 第5回：8月25日（金）(発送)
第6回：9月22日（金） 第7回：総会前袋詰め作業日10月○○日
以上