日 時：平成29年8月25日（金曜日） 18:00 ~ 20：30
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：江藤・榎本・佐藤・岡・柿原・斉藤・藤田（洋）・坂元・大石・寺原・河野・下苙・武田・中武・宮川・宮崎・菊田・田中・本田・長友・上杉・藤田（詔）・興梠・児玉・柳田・所（以上実行委員26名）朝稲・長瀬（以上宮崎県東京事務所2名） （計28名）
進 行：江藤実行委員長
- 榎本会長挨拶
県人会はお祭りである。参加者全員に踊ってもらうためにはどのようにしたらいいか、考えて欲しい。
議題
- 案内状発送について
- 維持会員386名には本日発送
①案内状、②案内チラシ、③返信用ハガキ、④各方面広報誌
- 一般参加者（維持会員以外）＋メールによる申込者 215人
①案内状、②案内チラシ、③返信用ハガキ
→本会議室後方に、各実行委員名担当の発送先名簿とともに発送物準備済み
- 各郷土人会＋実行委員個人からの発送→各委員から発送
①案内状、②案内チラシ、③返信用ハガキ
→本会議室後方に置いてあるので、各自持ち帰って発送乞う。
- 切手代は実行委員会負担なので、領収書をもらって欲しい。
- 出来たら、実行委員各々が一筆書いて発送して欲しい。
- 名簿に情報を記載して欲しくないという申し出のあった方にも発送はする。
- 申込締切 9月30日（土）
メールでの申し込みについては、9/30までに西実行委員から報告をもらう。
- 来賓の出欠状況と抽選会景品リスト
- 来賓への案内状発送状況（8/18発送済）73名に発送済み
- 県及び来賓などからの提供品
- 野田典男さんの絵画（牧田実行委員）
野田さん出展の二紀展に行って欲しい。
- 黒木国昭さんのガラス工芸（宮崎実行委員）
- 県からの干し椎茸
- 県学生寮寮生への協力依頼（長瀬さん）→昨年同様、夏休みなので後日確認。
→確実に２人は協力してくれることになっている。
- 協賛広告現状報告とパンフレット（江藤実行委員長）
- 昨年に比べて若干遅れている。（昨年78口だが今年は現在の時点で41口）
9/1締切だが、ギリギリまで受け付けるので、引き続き宜しくお願いしたい。
○パンフレットは県・坂元・牧田・河野・江藤の各委員に一任する。
- 表紙は新ばんば踊りの写真（7/22のギネスブック登録の時のもの）
案内状には、ひょっとこ踊りのイラストが入る。
- 広告は差し込みで作成する。レイアウトは昨年通り（牧田副委員長）
- タイトルは、『ふるさと宮崎の集い』を中心にする。
- ナンバリングと切り取り線は印刷所にやってもらう方向。
- アトラクション：『ひょっとこ踊り』と『新ばんば踊り』（坂元副委員長）
担当者とは最終的な打ち合わせが出来ていないので、次回持ち越し。
- 横断幕（江藤実行委員長）
- 大きさは約４ｍ。文言は『ふるさと宮崎の集い』を中心にパンフレットに合わせる。
- 江藤実行委員に一任する。
- メニュー及びホテルとの打合せ
- 昨年のおび天、冷や汁、丸干し、シフォンケーキ等の持ち込み品は経費が膨らんでいるので、絞りたい。
→シフォンケーキは好評だったが、生産者側の都合により今年は無し。
- ホテルとの打合せ→近々行う。
県事務所から長瀬さんにも参加してもらい、数人で行う。
- シナリオについて
(1)県・藤田・坂元・牧田・河野・江藤の各実行委員に一任する。
(2)12時開始で、知事のスピーチ等考慮し、乾杯を13:00目途に進めたい。
- その他
- 宮崎犬「かぁ」くんの出場は？
→踊るかぁくんに依頼する。
- 費用はかかるが、賑やかになる方が良い。
- ３匹のみやざき犬のどれに来てもらうかは、県にお任せする。
○かぁくん出場を、総会開催の宣伝に使ったらどうか？
○かぁくんは出場しっぱなしではないので（中のアクターは途中で休憩を取
る必要あり）、シナリオ作成時にどこで登場願ったらいいかを考える。
- 提供品は一覧表を配布する。
- 物販は、昨年通り。
- 次回実行委員会は9月29日（金） 18:00 ～
以上