日 時：平成29年9月29日（金曜日） 18:00 ~ 21:00
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：江藤・榎本・佐藤・岡・斉藤・藤田（洋）・坂元・牧田・大石・寺原・帆足・河野・黒木・下苙・宮川・宮崎・小川・田中・長友・鈴木・上杉・藤田（詔）・児玉・所（以上実行委員24名）
朝稲・長瀬・二村（以上宮崎県東京事務所3名） （計27名）
進 行：江藤実行委員長
＊ 榎本会長挨拶
○準備は順調に進んでいるが、出席者が少ない。昨年以上に出席者を増やしたい。
○楽しいお祭りの演出方法を皆で相談したい。
議題
１． 準備状況
① 現時点での出欠状況
県北 ： 出席44名
県央 ： 出席57名
県南西： 出席31名
その他： 出席 2名
合計 ： 出席134名
② メールによる申込者数 6名 →ハガキによる申込者との合計は140名
総参加者数は、ばんば踊りとひょっとこ踊りの踊り手の数を140名にプラスした数。
③ 増員のために、未返信の維持会員に電話で参加を呼び掛ける。
10月5日に大石委員が最終的に返信ハガキをチェックし、案内を出した未
返信の維持会員を各地区担当者代表に連絡、担当者より未返信の維持会員にTELする。
各地区担当者：県北 榎本・佐藤・長友
県央 岡・柿原・藤田
県南西 下苙・牧田・宮川
④ 看板＝垂れ幕（縦90㎝×横5m以内）は、昨年の垂れ幕同様のフォームで作成、前日までに江藤委員長が持ち込む。
「 平成29年度 在京宮崎県人会 総会・懇親会
ふ る さ と 宮 崎 の 集 い 」
⑤ 当日の受付等
○9:00集合 準備とお土産の袋詰め（椎茸等300名分準備）
10:30ミーティング
○斉藤県人会事務局長がお釣り用に千円札で5万円ぐらい準備して各受付に渡す。
○今月末に出席者受付を締め切り、それ以降の申し込みは5番受付でしてもらう。
○維持会員で維持会費未納の会員が分かる名簿を準備。支払っていただく。
（但し、今期分のみ）
10月入会の会員は、維持会費は¥2,000でよい。
⑥ 当日の受付周り準備物
○地区（県北・県央・県南西）が分かる地図を貼る。
２． 県事務所から
① 来賓
○現在26名。最終的には30名弱と考えられる。
○来賓のテーブルプラン・・・県の方で行う。9人テーブル×3になるであろう。
② 物販
○昨年に引き続き、重久企画。
○（物販の横に県からのパンフレットを置くテーブルを設置）
③ 抽選会景品
④ ○知事、在京宮崎県人会長、黒木国昭、野田典男賞等
（野田先生の作品は、牧田実行委員が頂きに行く）
⑤ シナリオ
○開会前に司会者と打ち合わせをする。
３． 寮生の参加等
＊寮生のボランティア→現在２名の申し込み。
４． 協賛広告最終版報告＆パンフレット
① ○印刷部数→500部印刷（¥28,000.-）。余ったら、関係各所に送付する。
広告主には2部ずつ送付。（2部×58件＝116部）
余りは来年広告協賛を依頼する時に使用する。
○表紙は『ばんば踊り』
○10月18日（水）納期。
② 広告
○58件89口で¥445,000 → 今年は新規、大口の申し込みが多かった。
○空きスペースに県のお知らせを入れる。
○会計の帆足実行委員より請求書、領収書を送る。
領収書送付を急ぐ方は、帆足委員に連絡。急がない場合は、領収書はお礼状と一緒に送付する。
③ パンフレット
○10月19日の17:00より、ナンバリング（350番まで）とミシン目を入れる作業 をする。（５人程度でＯＫ）
５． アトラクション
① 当日の演出
○黒木委員が宮崎弁で参加者を誘導。
○スポットライトは単色。（単色の方が映える）
○『ばんば踊り』の時は、手拍子をする。（『ひょっとこ踊り』の時は、笑いが掛け声と同じ効果となる。）
○実行委員の協力が必須。来年以降のためにも、実行委員が盛り上げるように。
② ひょっとこ踊り
○2グループが参加
●在京日向高校卒業生（11期生中心） 7,8人
●在京日向会 7,8人
2つの流れでテーブルの周りを参加者を誘いながら踊る。最後は演台に行き、 お披露目をする。
○在京日向会の時の踊りをモニタースクリーンに流し、様子をつかんでもらう。
→流さない方が度肝を抜くので面白いのではないか。
③ 新ばんば踊り
○スクリーン（会場左手）にデモビデオを流す。→太鼓の持ち込みは不許可。
手拍子で入る。
○舞台は使用しなくてもよいかもしれない。
○宮崎犬『ひいくん』にも踊ってもらう。
○各テールブルに踊り手を配置する案もあったが、前方に踊り手のテーブルを準備し、前方から踊りの輪を大きくしていく方法が良いのではないか。
○照明2名＋スポット1~2名の3人ほどスタッフ手配済み。
○写真撮影はOK。
○控室を準備する（会場奥の廊下の部分＝着替え、待機場所）
④ 当日のCD販売や展示について
○昨年以降、CD販売はその年の出演者のみと決める。→今年は無し。
○展示はOK。
○会の最後に全員で『ふるさと』を歌う。（合唱団は前に出て歌う）
６．会場との最終打合せ→10月10日（人数の確定） →小さい変更は前日
７． 本番当日の担当スタッフ
① 受付
○県北 ：長谷川
○県央 ：柿原
○県南西：鶴・倉片
○5番 ：帆足（申込用紙に記入してもらう。振込用紙準備）
② 会場・場内
黒木・中武・寺原
③ 抽選箱
○宮崎
○ひぃくん（宮崎犬）
○参加者の中から予めお手伝いいただく方を決めておく。
→司会者の平野さんとの打ち合わせが必要。
④ アトラクション
○坂元
○黒木（声掛け）
８． 当日配布のパンフレット仕上げ作業＆運搬日
① パンフレット仕上げ 10月19日（木） 17:00から
② 配布資料運搬日 10月20日（金） 16:00集合
黒木・柿原・藤田・江藤・斉藤・榎本・上杉
９． 当日懇親会終了後の実行委員の打ち上げについて
昨年までの会場での打ち上げは廃止。県ビルでの『いっちゃが』の会に参加するか、素材屋での打ち上げに参加する。
以上