日 時：平成30年3月23日（金曜日） 18:00 ~ 20:30
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：佐藤・橋本・岡・柿原・斉藤・河野・藤田（洋）・江藤・坂元・長友・大石・寺原・帆足・下苙・鶴・中武・宮崎・西・本田・上杉・藤田（詔）・松清・武田・会終了後宮川実行委員（実行委員24名）
朝稲・長瀬・二村・会終了後横山次長（以上宮崎県東京事務所4名）
（計28名）
進 行：河野実行委員長
１．佐藤会長代行挨拶・・・今年度総会・懇親会に向けて
[総会日程：10月20日（土）12:00～15:30 アルカディア市ヶ谷（私学会館）]
○榎本会長はご自宅で療養されていらっしゃるが、順調でいらっしゃる。
○英知を結集して、出席者に来てよかったと言っていただける総会にしたい。
○河野実行委員長の基に、実行委員一丸となって頑張っていきたい。
○本会議後に、長期にわたって大変お世話になった斉藤事務局長の送別会を行う。
２．今年度実行委員会名簿・連絡先・新実行委員紹介
○実行委員名簿配布
○新実行委員挨拶：
●橋本実行委員
◦長丁場だから、楽しく考えを出し合ってやっていくことが大切。
◦総会に何人出席してもらうかが一つの目標。
●二村総務主任主事
◦宜しくお願いします。
●松清実行委員
◦宜しくお願いします。（趣味：ゴルフ＆畑仕事）
３．県人会事務局会計報告（斉藤事務局長、帆足実行委員）
○平成29年度総会収支決算並びに広告収入報告、維持費の入金状況等
①予算、②広告の営業活動のやり方、③広告収入が無くてもやっていける方法の3点は、今後の課題として検討していきたい。
４．昨年の第７回実行委員会（反省会）を踏まえて
○司会者との連携が上手くいっていなく、一部の実行委員に負担をかけたので、役割分担をより細かく考えた方が良い。
○次期実行委員長は早めに決めた方が良い。
○広告担当の牧田実行委員に負担がかかりすぎ。お支払いを含めて、今後前向きに検討していきたい。
○手作りの名札の方がいらして、会計が混乱した。
５．今年の総会・懇親会
○アトラクション
●次回実行委員会までに、各自考えてきて欲しい。
○名刺（次回4月の実行委員会までに作成）
●4月初旬までに、名刺の希望者は河野実行委員長に必要枚数を連絡して欲しい。
●県人会のホームページアドレスを入れる。
●Facebookの県人会アドレスも入れて欲しい。
６．今年度実行委員会日程
第2回：4/20（金）、第3回：6/8（金）、第4回：7/13（金）、第5回：8/31（金）、
第6回：9/28（金）
７．その他
○宮崎県東京事務所の郡司所長と横山次長が宮崎へご栄転。お世話になり、ありがとうございました。
○西実行委員より
●今年もメーリングリストの管理をしている。
メーリングリストを是非有効活用して欲しい。
●Facebookに県人会のページを作っている。
イベントや準備、案内等をUPする予定。
○帆足実行委員より（活性化委員会）
●日向こまちの会のご案内（県人会ホームページにも掲載）
飛鳥山散策から巣鴨散策・・4月8日（日）
（申込締切は3月30日(金)に変更）
●県人会合唱団（県人会ホームページにも掲載）
月1回の練習。沢山の方のご参加をお待ちしています。
＊会終了後、斉藤事務局長と横山次長の送別会を行った。
平成30年度在京宮崎県人会総会実行委員名簿