日 時：平成30年7月13日（金曜日） 18:00 ~ 21:00
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：榎本・佐藤・岡・柿原・久峩・河野・藤田（洋）・江藤・長友・大石・御手洗・下苙・鶴・中武・宮崎・宮川・本田・児玉・藤田（詔）・松清・武田（実行委員21名）
朝稲・長瀬（以上宮崎県東京事務所2名）
（計23名）
進 行：河野実行委員長
1．榎本会長挨拶・・・
総会まであと３か月。あっという間に過ぎるから協力してやっていきたい。
①人集め
300人は出席して欲しい。動員方法を考えていきたい。
②おもてなし
どのように出席者をもてなすか、考えていきたい。
③県の方々の今までのご協力について（前回実行委員会での質問に対して）
総会の抽選会は、壇上の抽選と事前抽選があり、事前抽選等の大変な作業を今
まで県東京事務所の方々に全面的にボランティアで協力していただいており、
とても感謝申し上げている。
２．今年の総会・懇親会に向けて
（1）組織図の見直しについて（県東京事務所・朝稲課長）
○今年から抽選会は県東京事務所主体ではなく県人会主体で行って欲しい。
県事務所の方にアシストはしていただける。（忙しい時期でもあり、今まで
のような県事務所のスタッフの動員が難しい。）
→長友副委員長を責任者として、8月に小委員会を行い、担当する人数も決め
ていく。
（2）チラシのドラフト
（3）案内状のドラフト
（4）返信用ハガキ
（5）案内状発送等、県人会事務局から
①案内状の発送について
○8月上旬に印刷。（維持会員400名＋非維持会員で前年度の出席者等へのご案内の数）
○お盆明けに案内状を発送
県東京事務所から広報誌等を維持会員向けに発送する時に同封する。
→案内状は、案内状とはっきり分かるように明記された封筒に入れて同封する。
○出欠締め切りは9月30日とする。
②インターネットでの申込み者の集計等も久峩事務局長が西実行委員と連携を
取って行う。
③実行委員会懇親会の費用について
④維持会員の維持会費の支払いについて
（6）パンフレット
①パンフレットに掲載する内容について
②広告進捗表
○7月20日に行われる郷土人会で、広告を受け付けていることをアピール
する。（無理の無い範囲で）
（7）アトラクション
①本田利弘実行委員の三味線の曲目等
曲目：○いもがらぼくと
○ひえつき節
○シャンシャン馬道中唄
○津軽三味線2曲
②東京ひなた混声合唱団の曲目
県民歌と『遥かな友に』『フェニックスハネムーン』等10分間。
（8）インターネットでの参加申込・出欠表明の受付について（西実行委員からの提案）
(9)抽選会の景品についての県人会からの商品券、野田典男画伯、黒木国昭氏の作品、
協賛各社の物品などの手配等
○黒木国昭氏の個展
7月25日～7月31日 日本橋高島屋にて
○野田典男氏の絵画
受け渡し担当：牧田実行委員 額代は必要。
○協賛各社の物品の手配については、県東京事務所にもご協力いただける。
(10)アルカディア市ヶ谷挨拶訪問
→7月中
会場も見るため、行ってみたい人はご参加ください（長友実行副委員長）
３．その他
◦『神々と食の前夜祭』～みやざきの神話と食を楽しむ～
日時：7月24日（火）19:00～21:30
場所：3×3 Lab Future(千代田区大手町1-1-2)
◦都市対抗野球大会（松清実行委員からもお知らせあり）
●期日 平成３０年７月１８日（水）１８：００～（第３試合）
●場所 東京ドーム
●料金 無料
○維持会員会員証について
○総会では、実行委員が分かるように印となるものがあった方がいいのではないか。
○NHK『小さな旅』・・7月15日（日）8:00～ 『延岡の鐘』
延岡藩の城跡にある『城山の鐘』
○映画鑑賞会『オーケストラの少女』
8月18日14時より 県ビル会議室にて
４．今後の実行委員会日程
第5回：8/31（金）、第6回：9/21（金）
以上