日 時：2019年6月27日（木曜日） 18:00 ~ 19:45
場 所：宮崎県東京ビル １F会議室
出席者：藤田（洋）・下苙・江藤・柿原・久峩・坂元・長友・河野・牧田・田中（健）・大石・寺原・御手洗・黒木・鶴・中武・宮崎・宮川・本田・藤田（詔）・武田・柳瀬・田中（宗）・水間・ラグワ ハンダ・谷川・後藤
（実行委員26名＋１名）
長瀬（宮崎県東京事務所１名）
（計28名）
進 行：坂元実行委員長
1．藤田会長挨拶
○分科会で進めているが、分科会通し間の風通しを図りたい。
○広告は、従来担当してきた依頼先を当たって欲しい。新規開拓も期待したい。
２．久峩事務局長
○46名の新会員
○宮崎の梅田学園が都市対抗野球に出場。
応援に来て欲しい。（無料）
３．ひなたフォーラムから
○会場設営概説図説明（水間実行委員）
- ４つの案を検討中。
４．実行委員長より
Ａ．拡大懇親会のテーマ
『宮崎を喰らい、宮崎を呑み、宮崎を唄う』に決定。
Ｂ．各副委員長より進捗報告
①長友副委員長
○タイムスケジュール・プログラムの検討。
○案内文の冒頭部を坂元委員長と藤田会長に依頼。
○会場見学を実施。
○プログラム決定後、動線と時間を検討。
○８月にリハーサルを行いたい。流れの確認をする。
②牧田副委員長
○ちらし・パンフレット・広告・お礼の手紙を担当。
○案内文・チラシ
- 7/12までに案を作成し12日の会で検討、修正後メーリングリストにあげて議
論する。20日過ぎに校了、22日の週の週末に印刷に出す。8/9事務所に納品。
発送はお盆後。
- 1000枚印刷の予定。
○パンフレット・広告
- 9/30校了、10/3印刷手配、10/15納品。
- 600部印刷の予定。
○広告に関して
- 最終締め切りは9月2日。
- ひなたフォーラムからも協賛広告を収集する活動をしていただける。
③田中副委員長
- 食材の準備を進めている。
④河野副委員長
- 搬入：前日夕方にハリウッドで受け取る人が必要
- 物販：田中実行委員がコンネ訪問の予定。県ぐるみで進める。
- 広告：新聞広告(読売・毎日・朝日)
ホームページにＵＰ→Facebook・Twitterに。
⑤大石副委員長
- 当日司会者との連繋→司会者決定後に行う。
- 式次第→各分科会で協議が終了し内容が確定後、県事務所を交えて作成する。
- 各会議事録・分科会議事録管理→各分科会に提出してもらい、実行委員間で共有できるようにする。
Ｃ．県内 自治体、各企業協賛について
①自治体：○フォーラムの案内を出し、発信したい情報・資料を送付依頼。
○坂元実行委員長が各自治体を訪問。
②企業：同様に回り、ヒアリングをしている。
Ｄ．協賛広告促進について
○９月２日締切厳守。
５．その他
○当日の司会は平野早苗さんに依頼する。
○当日の時間の確認
総会（県人会会員）→中休憩（会員以外のメンバーが合流）→懇親会
○会費は例年通り。
○今年は懇親会のアトラクションは無しでいきたい。（合唱のみ）
○昨年の参加者の分析を御手洗実行委員から田中副委員長に送付する。
○広告をお願いする際、今年は人数が多いから広告効果大だということを伝えてお願
いしたい→昨年のチラシやひなたの資料等を合わせ資料を作成する等して行う。
○ばんば会を７月14日（日曜日）に開催。ご参加乞う。
６．今後の日程確認
○第４回＋３執行部会Vol.4 7月12日（金）19:00~
○第5回県人会総会実行委員会＋ひなた 8月23日（金）18:00~
○第6回県人会総会実行委員会＋ひなた 9月20日（金）18:00~
○第７回県人会総会実行委員会＋ひなた 10月11日（金）18:00~
＊7月は、分科会で検討議案を熟成する。
＊他、必要であれば臨時で招集する。
以上