日 時：2019年９月２日（月曜日） 18:00 ~ 20:00
場 所：宮崎県東京ビル １F会議室
出席者：藤田（洋）・佐藤・岡・下苙・江藤・柿原・久峩・坂元・長友・河野・牧田・田中（健）・大石・寺原・御手洗・黒木・中武・宮崎・宮川・本田・藤田（詔）・松清・武田・田中（宗）・荒川・水間
（実行委員26名）
川北・木村・長瀬・大島（宮崎県東京事務所４名）
（計30名）
進 行：坂元実行委員長
1．藤田会長挨拶
○前進あるのみ。
○一番大切なのは集客。
○現在90通の出欠返信あり。
２．久峩事務局長
○新会員66名（4月から現在まで）
新会員を是非総会に誘っていただきたい。
○250名参加を達成したい。
個人的にもご案内を出して欲しい。
○協賛広告を依頼した企業にも案内を出す。
○県事務所からもご案内発送をしていただいている。
３．県東京事務所から
○ひなたフォーラムチラシは県事務所から各関係団体・関係者に送付。
４．ひなたフォーラムから
○会場設営（水間実行委員）
今後プログラムに対応して案・詳細を決めていきたい。
9/20の第6回実行委員会に決定案を持参する。
５．実行委員長より
○これから1か月間、分科会中心に進めて欲しい。
A.各委員長分科会より進捗報告・協議事項提案
①長友副委員長
○お土産に関して
○抽選会
○タイムスケジュール
●ほぼ昨年と同じ。
9/20までに仮案を出す。
●食事を取りに行く形式も考慮する必要あり。
●リハーサルを10/2に行う。
②牧田副委員長
○広告、パンフレット及び当日の写真撮影について
③田中副委員長
○当日のお食事に関して
●質問や意見は田中副委員長に→食事の量や出し方を含めて分科会で検討。
④河野副委員長
○新聞広告
●読売・朝日・・・火曜日の夕刊（おそらく10/1の夕刊）
●毎日・・・・・・朝刊（9/11）
○前日・当日の搬入の詳細を、9月20日の実行委員会までに分科会で検討する。
⑤大石副委員長
○内容・メンバーとも長友分科会と被っているので、長友分科会と合同で検討。
報告事項は、長友副委員長と同様。
○本年度の記録・アジェンダ・データ等の収集を始める。
B.県内 自治体 各企業協賛について
○9/20に出欠と協賛を回答する。
○10/11に提供品を県人会事務所に送付。
○letterは主に自治体と酒造メーカーに送付。
C.懇親会パンフレット・広告進捗報告
６．その他
○ひなたフォーラムチラシについて
７．今後の日程確認
○9月13日 16:00 長友副委員長分科会
お土産・抽選会・タイムスケジュール等の検討
○９月20日 18:00 第6回実行委員会
○10月2日 18:00 第7回実行委員会 リハーサル等
○10月11日 18:00 予備日
以上