日 時：2019年10月2日（金曜日） 18:00 ~ 20:15
場 所：宮崎県東京ビル １F会議室
出席者：藤田（洋）・佐藤・岡・下苙・江藤・柿原・久峩・坂元・長友・河野・牧田・田中（健）・大石・寺原・御手洗・黒木（均）・宮崎・宮川・本田・藤田（詔）・松清・武田・田中（宗）・荒川・谷川
（実行委員25名）
川北・木村・長瀬・大島（宮崎県東京事務所４名）
（計29名）
進 行：坂元実行委員長
1．藤田会長挨拶
①参加人数を確定したい。（お土産の準備等に係るので）
○県人会の方の参加人数
ひなたの方は参加人数
○お土産の数 ：自治体からのお土産数は例年通り。
チラシ類
お土産を入れる紙袋
○宮日新聞
②参加人数に対して会場が狭いので、工夫が必要である。
③準備に関して（後述：長友副委員長から）
２．長友副委員長
①前日（18日）の準備
○県ビルからの運搬
②当日（19日）に関して
③来賓に関して
④当日の進行担当の役割
⑤受付に関して
⑥抽選に関して
３．坂元実行委員長
①食事・ケータリングに関して
②フォーラム会員について
③万が一の場合に備え、DoctorとNurseの準備有り。（前方テーブルに）
４．リハーサル
本日シナリオに沿って時間を計り、全体的にチェックを行った。
実行委員各人の担当部分の確認も行った。
５．西実行委員からの提案の検討
①アンケートを行う件
→行う。
②非会員の方も総会にご出席いただいて良い。
６．その他
７．今後の日程確認
○10月11日（金）18:00～ 第８回県人会総会実行委員会＋ひなた
○10月17日（木）14:00～ パンフレットの番号入れとミシン目入れ作業（有志）
○10月18日（金）前日準備（有志）
- 荷物の県ビルからの搬出→会場への搬入（AM→13:00）
- 袋詰め作業 14:00～（13:30集合・７F）
- 会場設営 18:00～21:00（５F）
[7F教室は13:00から使用可・５F会場は18:00から使用可]
○10月19日（土）ひなたフォーラム合同懇親会本番（集合時間は後日連絡）
以上