日 時：2020年2月21日（金曜日） 18:00 ~ 19:30
場 所：宮崎県東京ビル １F会議室
出席者：藤田（洋）・岡・下苙・江藤・高野・柿原・久峩・藤田（詔）・長友・牧田・大石・寺原・河野・御手洗・越智・木村（光）・黒木(均)・鶴・宮崎・宮川・武田・宮原・日並・火宮・柳瀬・長谷川・黒木（孝）・植野・村上・菊池
（実行委員30名）
木村（新）・長瀬・大島（宮崎県東京事務所3名）
（計33名）
進 行：藤田（詔）実行委員長
1．藤田（詔）実行委員長挨拶
＊新型コロナウイルスの影響を考え、会を開催するか否か検討したが、本日の会議は本日開催が必要と判断し開催した。宜しくお願いします。
＊会議の時間は毎回1時間～２時間を予定している。
２．藤田（洋）会長挨拶
＊状況を踏まえたうえで、会議に臨みたい。各自体調等考慮して出席して欲しい。
３．柿原幹事長挨拶
＊6．②で今年の実行委員会の組織体制について説明したい。
＊意見がある場合は、正副実行委員長等に個人的に連絡するのではなく、会議の場で発言して欲しい。
４．久我事務局長挨拶
＊会員増員について
○4月5月は会員増強運動期間。
- 役員一人につき2名の方を維持会員にお誘いいただけたらありがたい。
- 昨年は78名の新会員
○維持会員で3年間維持会費未払いの方にletterを出したが、76%は返答なし。
再度letterを出してなおかつ未払いであれば3月末に退会扱いとする。
○会費等の納入時の郵便振替手数料がUPし、益々の収入源となるので、会員増員は必須である。
○同窓会・市町村会でも呼びかけ、会員増強運動を拡大していきたい。
５．坂元前実行委員長挨拶（体調不良により欠席・次回持越し）
６．①メーリングリストに関して
②組織図の件
○実行委員が昨年より二十数名増え現在59名。
○12月から2月の執行部会等で検討、また第一回実行委員会で担当希望を募り、まだ担当が決まっていない方の希望を伺い、検討の上、各担当を増員していきたい。
○会計は今年から3人体制で分担して行う。
○県東京事務所の方々は変更の可能性（異動）がある。
③広告の件
○昨年57件79口（最多が2017年の88口）
○広告を依頼するにあたって
④名刺の件
⑤イベントについて
⑥スローガン
⑦各担当からの報告
○総合演出
○パンフレット他
○会場対応・営業
○会場運営・受付・会計
○スケジュール管理・議事録
⑧県事務所より
○3月末に人事異動あり。
○新型コロナウイルスにより、明日青山で開催予定だった『焼酎ノンジョルノ青山』は中止。
○いつも物販をお願いしている重久企画には今年は諸事情により早めのコンタクトが必要である。
⑨本日初参加の実行委員挨拶
○新実行委員：菊池実行委員・黒木（孝）実行委員・日並実行委員・火宮実行委員・村上実行委員
○今年初参加の前回からの実行委員：鶴実行委員
⑩総会のチラシが出来上がる前の同窓会・郷土人会でのPRチラシについて
⑪会議後の懇親会について
⑫その他
- 総会案内の袋詰めは7月10日（金）→7月13日(月)発送
以上
実行委員長 藤田詔子 報告〜☆