日 時：2022年5月21日（土曜日） 18:00～
場 所：南大塚地域文化創造館
出席者：藤田（洋）・佐藤（純）・下苙・江藤・高野・柿原・本田（リモート）・久峩・
藤田（詔）・長友・牧田・大石・寺原・中武・木村・稲葉・黒田・甲佐・興梠・
佐藤（雅）・武田・田中・西・火宮・宮川・宮原・村上・大迫（実行委員27名＋ゲスト1名）
中原課長・興梠課長・東主任主事・青柳主任主事（宮崎県東京事務所4名）
計32名
＊進行：藤田（詔）実行委員長
＊宮崎県東京事務所 挨拶
○総務担当 中原課長
開催実現に向け、前向きに進めていきたい。宮崎の26の自治体
に情報を届けている。チラシの各市のキャラクター使用に関しては、確認途中。
＊藤田会長挨拶
○開催を目指して進めたい。会場のアルカディアもこの状況下での対応を考えて準備
している。
○久峩事務局長は5月末で退任。後任は本田利弘さん（6月から）。
久峩さんには引き継ぎ等でしばらく来ていただき、今後も実行委員として会を支え
ていただく。
＊久峩事務局長挨拶
仕事をしっかりした形で後任に引き継ぎたい。後任の本田さんに期待している。
今後は、一会員（仲間）として宜しくお願いします。
＊本田新事務局長挨拶
6月から県人会のために、会長を盛り上げていきたい。
会員の親交、郷土の発展のために尽力したい。よろしくお願いします。
＊藤田実行委員長挨拶
今年こその思い、皆さんと協力して総会開催に向け進めていきたい。
議題
１．組織図・名簿・ハガキ
＊前回から変更あり。ご確認いただきたい。
＊アドレス付き名簿は個人情報が掲載されているので、取り扱いに注意して欲しい。
＊ハガキは、裏面は以前のものを参考に作成。表面は、郵便局にて作成予定。
２．名刺・広告・チラシ
⑴名刺：作成希望者は牧田副委員長までメール（maki2003@h08.itscom.net）で依頼する。
＊来週1週間以内で作成し、依頼者に郵送する。
＊必要枚数・郵送先住所を連絡
＊実行委員以外の肩書も載せられる（2つぐらい）
＊前回と同じでよければデータが残っているので、その旨を伝える。
(2)広告：①添付資料「協賛広告申込書」に記載し、上記牧田副委員長宛に、9月9日
までにメールで送る。
②＊デザインは、PDFかillustratorにて入稿する。
＊前回と同じデザインでよければ、その旨を伝える。
③特に条件はないが、異形サイズ（ex.扇型等）は控えて欲しい。内容的
に気になる場合は、牧田副委員長にメールで問合せして欲しい。
③担当者名の箇所→広告に関して牧田副委員長とやり取りする人の氏名。
④支払いは9月15日までに。請求書・領収書が必要な場合はチェック。
⑤広告はパンフレットに掲載する。
総会開催の場合→出席者に配布
開催中止の場合→県人会会員への事務局から広報送付時に同封する。
⑥見本として、前回の広告を共有フォルダに入れたらいいのではないか。
⑦広告実績：2016年→54件、76口
2017年→57件、88口
2018年→53件、71口
2019年→57件、79口
⑶チラシ：①9つの市のキャラクターを掲載する件、使用許可を県東京事務所に打診してもらっている。
（実行委員より）
＊町のキャラクターも掲載して欲しい。
→入れるならば、全市町村のものを入れなくてはいけなく、スペースが無い。人の画像は、スローガンの「ひなたの和」を表現しているので、必要である。
→○名所・観光地をピックアップしたらどうか？→どの町にも名所・観光地はある。
○紙の裏面を使用して、碁盤の目のように区切り、掲載したらどうか？→価格が倍になる。
○県作成のもので、全部の市町村のキャラクターが掲載されているものがあれば、それを裏面に掲載したらどうか？
以上の件については、牧田副委員長と執行部で決める。
②会費、ネット申し込み先は決定次第掲載する。
③7月中に完成予定
３．アルカディアとの対応
⑴料理に関して
＊スパゲティ：大迫さん（シェルフーズ株式会社）より説明
○総会懇親会でのスパゲティの提供はありがたい。
次回のアルカディアとの打ち合わせ時（5/30）に同行して、スパゲティを
どのように提供するか、ホテルと話をしたい。
○宮崎県の特産として、この常温長期保存の出来るパスタ製品のプロジェクト
チームの立ち上げを希望したい。（活性化委員会を通して）
→まずは総会懇親会でプロモーションとしてスパゲティを提供することに絞り話をしていく。
＊スパゲティ・餃子以外でも、宮崎各地の名産品で提供したいものがあれば、連絡
して欲しい。（丸干し、飫肥天等）→予算との関係もあるので、検討していきたい。
⑵5月30日にアルカディアと打ち合わせ予定。
４．予算
⑴5月30日のアルカディアとの打ち合わせ後、作成する。
⑵会計：木村さん、稲葉さん、黒田さん、倉片さん
５．イベント
⑴候補： ○叶竜也さん（歌手）
○長友誠さん（トランペット）（確認はこれからの予定） ○一休さん（シンガーソングライター）
⑵状況が落ち着いて、開催できるか先が見えてきてから声をかけたい。
６．その他
⑴会員の方への総会へのアピールをお願いしたい。
⑵例年、会場の外で宮崎の物産販売を行っている。今年も行うか？
→行って欲しい。県東京事務所からコンネに声掛けをお願いする。
→各市町村から物産販売を行いたい企業等あるのではないか？
⑶実行委員会会場は、7月から市ヶ谷の宮崎県東京ビルの会議室を使用できる方向
で検討している。
⑷次回実行委員会
日時：6月24日（土曜日） 18:00～
場所：赤羽会館
以上
実行委員長 藤田詔子 報告〜☆