日 時：2023年10月14日（土） 18:00
場 所：駒込地域文化創造館 4F会議室
出席者：藤田（洋）・藤田（詔）・柿原下苙・高野・江藤・松清・宮川・日並・村上
黒田・寺原・田中・稲葉・坂元・西板垣・石塚・大石（実行委員） 19名
高橋紀行総務担当主査、中田さん（宮崎県東京事務所） 2名
藤田（洋）会長挨拶
〇 本日は、最後の実行委員会である。
〇 今回の総会は、4年ぶりの総会である。4年間実行委員長を務めて下さった藤田（詔）
実行委員長に感謝するとともに、実行委員の方々のご協力に感謝したい。
〇 参加者は、当日の増減があるであろうが、200名ぐらいになるのではないか
（現時点で来賓含め196名）
〇 後日宮崎で、宮崎県人会世界大会が開催されるため、知事は不参加だが、来賓も多い
〇 どれだけ楽しく総会懇親会の3時間過ごせるかを一緒に考えていきたい。
〇 本番に向けて気合を入れてやっていこう。
東京事務所高橋紀行主査より連絡事項
〇 本実行委員会終了後、動画を撮りたい
NHK宮崎放送局より依頼。宮崎県人会世界大会に向けての動画
松清事務局長より報告
〇 現時点で196名の参加。今後も増加の可能性あり。
〇 アルカディアの打ち合わせを来週月曜日に行う。
〇 広告費の納入が確認できない方がいらっしゃる。
議題
1 . プログラムに関して（牧田副実行委員長欠席のため、大石副実行委員長より）
(1 )パンフレットの抽選番号とミシン目について
牧田副実行委員長の予想で、抽選番号とミシン目を行うのは160番まででいいの
ではないかということだったが、本日出席者が増え、現時点で抽選参加者が163
人なので、170番まででいいのではないか。
→まだ増える傾向にあるので、180番までがいい。
(2) 残りのパンフレットは、協賛広告に支援していただいた方々に送付する。
お礼文と共に送付する。お礼文は、会長と実行委員長とで作成する。
(3) 来賓は抽選には参加しない。実行委員は参加する。
２．進行について（寺原副実行委員長より）
10月8日、田中・稲葉・寺原中武でzoom会議を行い、シナリオの打ち合わせ
をした。
当日スケジュールについて
9:00 集合
３．受付・会費（維持会費）・名札等（大石副実行委員長）
４．全体を通しての確認事項
16日のアルカディアとの打ち合わせ
(1) 配席を再検討する。
(2) 食事の数
〇 200名分で準備してもらう。
(3) 閉会後
〇 片付け後、3：30～4：00実行委員の反省会を行う。
(4) 写真撮影
長谷川さんにお願いする。
(5) 総会・懇親会終了後
葡萄の木」（ワインバー）で二次会を予約済み。（下苙さん）
５．その他
次期実行委員長は坂元健（延岡出身）さんにお願いした。
司会者の挨拶
1 田中さん
当日は皆さんが楽しめる雰囲気出したい
2 稲葉さん
宮崎弁に磨きをかけて司会をしたい。
江藤副会長（活性化委員会）よりお知らせ
11月25日（土）に「大シルクロード展」鑑賞会を行うので、是非ご参加乞う。
また、ご案内はHPで掲載する。鑑賞会の後、八王子で懇親会を予定している。
＊締めの挨拶（宮川実行委員）
いよいよ来週が本番となりました。皆さん、ご協力をよろしくお願いいたします。
頑張りましょう。
以上
実行委員長 藤田詔子 報告〜☆