日時：2024年9月19日（木曜日）
出席：坂元・藤田・柿原・佐藤（純）・下苙・江藤・高野・松清・牧田・寺原・中武・
木村・平川・藤田（詔）・久峩・武田・村上・日並・大山・田中・板垣・宮原・
松村・大石（実行委員24名）
総会出演者：青山弥生さん
四位・高橋・中田（宮崎県東京事務所3名）
計28名
＊藤田会長挨拶
〇7月末に会員宛に案内状を発送した。
〇会員でない知人友人に呼び掛けて欲しい
〇参加者を増やすためにご尽力いただきたい。
議題
１．今後のスケジュール
9月
協賛広告校了：本日でパンフレットの全てを決定し、印刷する。
出席状況確認9月30日を締め切りとしている
式次第の最終確認アトラクション、式次第の順番演目等
次期実行委員長選任：ほぼ内定している来週執行部会で確定する。
会場との打ち合わせ
２．出欠数、総会・懇親会進行表および会場レイアウト確認
⑴出席者数
メール、ハガキで126名ボランティアの学生さんや議員合計14名（県より）
計140名
昨年より出足が悪い
⑵控室について
みやざき犬の参加（カー君）
合唱団の時に近くでパフォーマンスする。
抽選の時に、プレゼンターの隣でパフォーマンスする。
着ぐるみの関係で、別室を用意しなくてはいけない
合唱団の部屋を12：00～15：00まで借りたい。
青山さんも合唱団の部屋で着替える。音響とピアニストも来る
⑶募金のお願いと、国スポのグッズの販売も廊下に設けたい。
進行表について（当日の準備・リハーサルの流れを含む）
9: 00 実行委員集合
10:00 合唱団リハーサル
10:30 青山さんリハーサル
ポスターの掲示の準備
11:00 受付準備
11:30 受付開始 会場に入っていただく
11:50 注意事項アナウンス
12:00 12 :25 総会 開会前40秒間の黙祷
12:00 実行委員長挨拶
12:05 会長挨拶
12:10 12:25 柿原幹事長・松清事務局長による総会進行
12:30 懇親会
司会田中さん、稲葉さん
祝辞佐藤弘之副知事
来賓紹介：お名前のみ
12:40 乾杯：宮崎県議会議長 濱砂 守さん
祝電披露
12:50 ～13:15 東京ひなた合唱団
13:15 ～13:40 歓談・アスリートの紹介
13:40 14:00 青山さんステージ DVD等あれば言って欲しい
14:00 14:20 歓談
14:20～ 抽選・高額な物を10点ほど抽選する（国スポの宣伝5分含む）
14:40 14:50 全員合唱ふるさと
14:50 15:00 柿原さんから次期実行委員長紹介
万歳：佐藤純二さん
＊その後、実行委員のお疲れ様会を行い、終了後二次会に参加する。
３．協賛品について
４．アトラクション
合唱団：県民歌、知床旅情、小さい秋みつけた、翼をください、大地讃頌
青山弥生さん：Circle of Life （ライオンキング）、Beauty and the Beast（ 美女と野獣）
オーシャンゼリゼ
最初の2つはスクリーンを使用。オーシャンゼリゼは皆で歌う
10日の打ち合わせに画像の情報があれば持ってきて欲しい
事前に関係者によるZoom打ち合わせ時に青山さんに連絡する
５．大型スクリーンの活用
劇団、若手アスリートの映像や写真を流す
６．協賛広告状況
７．協賛焼酎と抽選会
８．予算の確認
あと100人どうやって増やすかを考えなくてはいけない。
９．3回目となる会場との打ち合わせは必要か
→行うとしても、9月末で出席者数を決定した後に行う。
10. 二次会の会場
串八珍を30名で予約してある。
今日のメンバーの中で23人は二次会に参加する。
11. 受付
⑴受付は、出席表のチェックの仕方等、統一して欲しい。
⑵受付人数を10日までに決める。
⑶お金の集計が大変なので、チェックの方法を統一する。
⑷地域別の受付ではなく、五十音順の受付に変更する。
ご自分がどの地域に所属するかが分からない方が多いため。
12. その他
あと10日でどう増やすか100名
昨年の参加者は240名だった。
実行委員のネットワークで増やして欲しい。
昨年の受付の名簿をもとに連絡したらどうか→昨年の出席者には、手分けして
連絡する
これまで出席してくれなかった人にも連絡する方がよい。
郷土人会の出席者にアプローチするメールを把握している30数件に連絡する。
宮崎レザーの会社からチラシ300枚、コースター100枚、ポスターが届く。
13. 次回第8回実行委員会
日時：10月10日（木曜日）18:00～
場所：駒込地域文化創造館
以上
実行委員長 坂元健 報告〜☆