日 時：令和7年6月19日（木曜日） 18：00～19：30
場 所：駒込地域文化創造館 第１会議室
出席者：実行委員会 19名 宮崎県東京事務所 1名
進 行：牧田実行委員長
１． 実行委員会開催について
⑴ 土日開催の要望があり検討を重ねてきたが、結論として実行委員会は平日開催とします。
理由：①土日は、個々の同窓会や郷土人会などの催しものと重なり調整し難い状況が続いている。
②オンライン会議を併用することで、土日開催を必須条件としなくても良いのではないか。
⑵ オンライン会議。
① 途中入退室OKだが、入室までに進んだ会議の内容については、改めての議論はしない。
② オンライン会議の入り方が分からない方には、説明をする。
③ 現在実行委員ではない方でオンライン会議参加が可能ならばオブザーバーとして参加可能。
＊実行委員会に参加したい方は、既存実行委員を通してURLを取得するようにしたい。
２． 総会懇親会のチラシについて
余裕をもって、総会懇親会の案内チラシの配布数量を用意している。
宮崎県内外の方々にも積極的にアピールするアイテムとして活用していただきたい。
各同窓会、郷土人会で配布が必要であればお知らせ乞う。
３． 協賛広告関連
資料として「2024年広告進捗表」「広告協賛のお願い」「広告申込書」を準備している。
現時点で広告協賛が確実な依頼主様は22件29口である。
（１）当日配布するプログラムに協賛広告を合体して1冊の冊子にする。
スペースに余裕があれば県人会各委員会等の組織リストを掲載することも考えている。
（２）協賛広告にご協力いただいた皆様について、10月の本番でさらにアピールすることを考えたい。
４． 式次第検討
司会者の決定を行った。
総会時間割、懇親会での式次第について検討した。
コーラスは東京ひなた混声合唱団、アーティストによるイベントは大野勇太氏を予定している。
① 懇親会の時間は、3時半までのびてもOKである。
② 会場には昨年と同様にプロジェクターが2台あるのでこれをもっと活用したい。
例えば動画。各団体・個人で何かアピールしたいものがあれば流すなど。
５． その他
昨年と同様に宮崎県でスポーツをやられている方々を壇上に上がって紹介する企画も考えている。
６．7月の実行委員会
日時：7月17日（木曜日）１８時～ 駒込地域文化創造館予定
以上
実行委員長 牧田克彦 報告〜☆