日 時：平成29年6月9日（金曜日） 18:00 ~ 20：30
場 所：宮崎県東京ビル
出席者：江藤・榎本・佐藤・岡・柿原・藤田・坂元・牧田・大石・寺原・帆足・武田・下苙・黒木・中武・宮崎・河野・菊田・田中・本田・長友・上杉・児玉
（以上実行委員23名）
朝稲・長瀬（以上宮崎県東京事務所2名） （計25名）
進 行：江藤実行委員長
１．榎本会長挨拶
若い方が実行委員に加わって下さり、県人会のイメージが変わりつつある。総会出席者に満足してもらう方法を考えていきたい。
２．新実行委員紹介
○関東延岡会・・・長友景一さん、上杉勝巳さん、（鈴木嶺さん）
○関東高原町友会・・・児玉繁信さん
○新実行委員の方々より：協力させていただきたい。
３．本年度の総会
10月21日・アルカディア市ヶ谷にて
４．本年度の集客への取り組みについて→目標300人以上
(1) 案内状の発送先の開拓（江藤実行委員長）
①8月上旬開催予定の郷土人会で35の郷土人会に働きかける。
同窓会・同好会にも働きかける。
②集客のためには各自の担当を明確にする必要がある。
③全員参加型→次に繋がる総会に。
④キャッチフレーズを作成
○本日実行委員の意見を聞いて、後日決定する。
○キャッチフレーズは、案内状・パンフレット・垂れ幕に入れる。
(2) アトラクション（坂元副実行委員）
①全員参加型のアトラクション
↓○ひょっとこ踊り
↓ 在京ひょっとこ踊り促進会のメンバー中心で踊り、参加者にはその踊りを見て
↓ 踊りながら後をついていってもらう。（踊りは難しい）
↓○ばんば踊り
↓ シンプルで踊りやすい。実行委員を中心に踊り、参加者には見て踊ってもらう。
＊参加者に踊ってもらうには、仕掛けが必要なので検討する。
○各テーブルに踊れる人を配置。
○色付きのスポットライトを使用する。
○みやざき犬による踊りの指導（西委員提案）
＊今後の準備
○県北の方々との打ち合わせを予定している。
○坂元副実行委員が帰省し、日向副市長・延岡観光協会を訪れ、打ち合わせや資
料提供をしてもらう予定。
②ばんば踊りに太鼓を使用するか否か。（田中実行委員）
③ひょっとこ踊りのハッピやお面は準備してあり、明日借りる了解を得る予定。
ひょっとこ踊りの映像もあり、指導もしてもらえる。（黒木実行委員）
④ＭＣは黒木実行委員。
⑤円卓を縫って踊るので、主要な踊り手でリハーサルが必要である。
⑥お祭りムードをどう出すかという中で『踊り』が出てきた。お祭りムードに乗せる
演出が必要。次回は他の踊りでお祭りムードを出す。（藤田副実行委員長）
５．案内状（案）（藤田副委員長）
○お祭り感を出す案内状
６．予算
○広告依頼（牧田副委員長）
●今年も昨年と同額位を目指す。
●締め切り９月1日・・新規の場合で、新規ではない場合は猶予あり。
●必ず実行委員のだれかが広告依頼先の担当になる。
●今年は名簿にも広告を依頼したので、重ねての依頼先にはその旨考えて依頼する。
７．パンフレット
○表紙写真は変更するかもしれない。
○中の説明文は江藤実行委員長が執筆。
８．総会の流れ
→総会が近づいてから検討する。
９．抽選会・物販
○物販のKONNEには県の朝稲課長からお願いしてもらう。
１０．実行委員会日程（一部変更あり）
④7/14（金） ⑤8/25（金）（発送） ⑥9/29（金）←変更された新しい日程。
⑦会前袋詰め作業日 10月○○日
以上