日付: 2026-04-02
場所: 駒込地域文化創造館第二会議室
参加者: (敬称略)藤田会長、松清事務局、寺原、牧田、宮原、中武、藤田(詔)、坂元、大山、高野、村上、木村、日並、三浦、若槻、河野‥16名
ZOOM参加:村松、本田‥2名
進行：寺原実行委員長
藤田会長挨拶・基本方針
・１２０周年記念事業の成功には費用・人集め・協賛広告が鍵となる。委員に協力を要請。
・事業全体の費用が増加する見込みのため、削減できる費用は削減していく方針が確認された。
事務局長より
・収支報告・新聞掲載( 宮崎日日新聞から記念事業の取り組み掲載の申し出があり広告掲載を含め進行中である。
・東京事務所の新体制: 所長以下4名が交代。新体制との連携をとれるよう早期に顔合わせを行う予定。
議題
1.組織体制と役割分担
• 名簿の修正点と更新が共有された。今後、西さんがメーリングリストを整備する。
• 役員就任: 広告関係の副委員長・広告・告知全般のデザイン窓口の担当者が決定した。
• 役割分担の依頼: Web関係に詳しい委員に今後の体制での役割分担を依頼する予定。
2.スローガンの決定
「今、120年を経て、また新しい未来を創造する」に正式決定。
3.イベント企画
主演アーティスト： 120周年にふさわしいアーティストにオファーする事が決定。
• その他 他ゲストのビデオレターの提供等の交渉をする。
• 県知事の参加実現に向けて県事務所への要望を継続する。音響・照明・写真撮影はプロの担当者に依頼済み。
4.協賛広告・チラシ・名刺の進め方
• 協賛広告:
o 実行委員は6月頃から広告依頼活動を開始し、締め切りは9月4日を予定。
o リーダー 他サポート２名新体制で進行する。
o 申込書の提出はメールを基本とし、郵送希望者向けにFAX番号を記載する方向で再検討する。
• 案内チラシ:
o 日時と場所を告知するため、暫定版のチラシを5月中に早めに作成する。
o 初期チラシは費用を抑えるため白黒コピーで対応し、6月完成を目標とするカラー版を後日作成する方針。
• 名刺
o イベント申し込み用のQRコードを掲載した名刺を作成する。
o 申し込み用QRコードのみを分かりやすく記載したデザインD案で進めることが決定。
5.予算と申し込み方法
• 予算と会費: 会費は参加者減少リスクを考慮し 決定。最終的な予算は6月頃にホテル側と交渉し詳細を詰める。
• 申し込み受付:
o WEB申し込みの正式な受付開始は7月1日とする。
o ホームページには、7月1日から受付を開始する旨を事前に告知する。
6.次回実行委員会
日時：５月14日（木）18：00～
場所：駒込地域文化創造館 第２会議室
以上
実行委員長 寺原研二報告〜☆