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日付: 2026年7月2日
場所: 駒込地域文化創造館 第二会議室
参加者: １８名 zoom参加者３名
実行委員会の位置づけと体制
• 開催状況と出席率: 現在が第5回。残りは8月、9月、10月の計3回のみ。出席率向上が求められ、各担当は進行計画の提示が必要。
• 人員不足: 人員不足が深刻な課題。特に技術スタッフ（音響・照明、プロジェクター、ピンスポ等）として5名程度の増員が必要。会員外からの補助要員確保も検討。
• 役割分担:
o 抽選会: 司会は打診中。前捌き担当として4～5名が必要。
o 合唱ステージング: 調整中
スケジュール
• 未定事項: 9月以降の実行委員会日程は未定。決まり次第共有。
会場設備・演出計画
• 技術スタッフ体制: 音響・照明のプロに依頼。6/23に顔合わせ、6/29にホテル視察済み。PC担当に田中氏、サポート役も参加予定。
• 音響: 専用ミキサー持込で独立調整。パーカッション配置に関し、マイクを増設（「2本+2本」等）することでホテル側での調整は可能。
• 照明: ホテル設備の制約があり、会場全体の暗転を行うとスポットライトも消える問題が判明。暗転、スポット、ピンスポ配置で工夫が必要。操作に慣れが必要なため、担当者の早期決定が重要。
• 映像: 横断幕は作成せず、プロジェクター2台で表題を投影予定。
• ステージ: センターバトンに国旗と県旗を掲揚予定。県事務所との連携が必要。
• 司会者ポジション: ステージ側面の可搬ステップを単独設置し、やや高い位置で司会進行する案をホテル側がサイズ条件付きで許可。
• 更衣・バックヤード: 入口左奥の区画を男性更衣室として利用するようホテルに要請済み。女性はホテル手配の別スペースを想定。
ステージ企画・進行シナリオ検討中
広報・事務連絡
• 申込状況: 回収率は55%（昨年同時期50%）とほぼ同水準だがやや遅れ気味。滞留時は追加郵送を検討。7月1日から名刺QRコード経由のEメール申込も開始。
• チラシ作成:
デザイン・部数ほぼ決定
次回 第６回実行委員会 ８月６日（木）１８：００～
以上
実行委員長 寺原研二報告〜☆