日付: 2026-08-06 18:00〜
場所: 駒込地域文化創造館・第二会議室
参加者: 実行委員21名ZOOM2名 宮崎県事務所1名オブザーバー参加･2名
会議の開始と各種報告
• 第6回実行委員会の開始を宣言し、冒頭の段取り確認が行われた。
• 県事務所から、先週の郷土人会との連携イベントで43団体75名の参加があり、10月の本イベントに向けた有力な足がかりになったと報告。10月への継続的な協力を依頼。
• 事務局から、案内・チラシ等の持ち帰り配布を依頼。ホームページ記載の通り、宮崎県出身でなくても「宮崎に興味・応援意志がある方」の参加を歓迎するとの方針を共有。
招待状発送と参加者募集の状況
• 今月20日付で案内状を発送予定。対象は理事会員に加え、過去の関係者からも追加で招待を検討。
• 参加者を増やすため、委員に対し声がけの協力を依頼。
• 大量郵便の手続きを考慮し、松島事務局で押印対応予定。
協賛広告の獲得状況と資金計画
• 協賛広告の獲得が難航しており、連絡がつかない、責任者不在で承認が得られない等の事例が発生している。
• 2026年8月6日時点では、昨年の実績47口分は報告済みで、未報告が40口。全て集まれば合計87口となり、予算目標の85口を達成する見込み。
新ビル移転と関連計画
• 新事務所は10月19日に落成式、10月14日17:00にお披露目会を実施予定。
• 11月1日の稼働を目指し、電話・MFP・Wi-Fiを整備。旧住所の封筒は訂正印で対応しつつ活用。
当日の運営体制
• スタッフ体制:
o 写真撮影担当として、2名参加。普段は野鳥や人物を撮影しており、スキルはセミプロ相当。被写体の使用許諾は取得済み
o 技術スタッフ候補として２名、山内さんのライブ対応で増員が必要。PC操作は２名に当日依頼予定。
• 抽選会司会・進行:
o 司会・サブ決定。
• 受付:
o 事前入金を推進中。領収書は事前・当日いずれも発行可。
式次第と企画内容
• 冒頭: オープニングで熊本地震と故者への黙祷を実施。その前に避難案内やLINE友達登録などを説明。
• LINE企画: 満足度向上と改善点把握のため、登壇者情報の発信やアンケートを実施。本田いちご氏が担当。パンフレットにQRコードを掲載し、イベント後2〜3日でグループを閉鎖予定。
次回 第７回実行委員会 ９月１７日（木）１８：００～
以上
実行委員長 寺原研二報告〜☆